Je komt aan het einde van je opleiding, maar vooraleer die te kunnen beëindigen moet je nog een stage lopen. Tijdens de zoektocht naar de perfecte stageplek zijn er twee types studenten: sommige he...
Stage
London
Chambre de Commerce de Grande-Bretagne
Event Assistant
Bedrijfsomschrijving
With over 132 years of experience in the UK, more than 600 member companies and 25 members of staff, the French Chamber is the largest foreign Chamber in the UK and one of the 5 largest French Chambers worldwide.
Its mission is to contribute to developing and fostering economic and commercial relations between France and Great Britain.
Functieomschrijving
About the French Chamber
Established in 1883, our Chamber is part of a network of 112 French Chambers of Commerce Abroad and is one of the top French Chambers worldwide. We are also the largest Foreign Chamber in the UK in terms of both turnover and range of services offered.
Our main aims are to provide a platform for exchange and networking at the service of Franco-British firms in the UK, to promote our members’ interests to key decision makers and to help develop economic and commercial relations between France and the UK.
We count more than 600 member companies - ranging from SMEs and entrepreneurs to blue chip companies. The diversity and quality of our members - 40% of which are non-French nationals - largely contributes to our success and to the reputation we have acquired over the last 133 years of existence.
Operational Tasks
Before event - bookings
Create events on our CRM
Make all bookings on our CRM
Extract invoices
Send invoices
Update events table at all time (number of participants: free/paid/attendees in total)
Event tools
Networking events/Debate/Seminars/Conference/Business Club Cocktail/Breakfast with…
Create list of participants
Create badges
Create guests list
Dinners/Lunches/Luxury Dinner
Same as networking events but no badges
Create seating plan
Place cards
During the event
Setup of the registration desk – pop-up banners etc.
Welcome guests
Update guest list (no shows – additional guests)
Post event – no shows/participants
Follow to do list post event (new signature, updated website etc.)
Create table list no shows/total participants – excel document
Update CRM regarding no shows and participants
Extra: Benchmark on survey after event / questions / survey platforms
Marketing Task
Website (current and new website)
Update our website at all time
Update our forthcoming events page
Create a dedicated page for each event
Upload pictures on website as well as on social media (Facebook) after each event
Extra : Update blogs for FBBA and Conference
Calendar of events
Update the printed calendar of events
Make sure the updated version is at the reception at all time
Researches
Press Reviews :
- Create Press Review on specific speaker / subject if requested
Benchmarks :
- Extra : Benchmark when requested
Profiel
Intern’s profile
- Good communication skills (written and spoken)
- Excellent English copy-writing skills
- Ability to work under pressure
- Good organisation skills (strong ability to meet deadlines)
- Knowledge in graphic design in a plus: Photoshop, InDesign, Illustrator, Dreamweaver software
- Languages: Fluent in English
- Fluent or knowledge in French is a plus
We bieden aan
Please note that it is a full time position for which we will make a contribution towards your travelling and maintenance expenses during the period (70£ per week).
The role is based in central London in a dynamic, multicultural and young team.
Enkel voor studenten van het hoger onderwijs
Maak een Job Alert aan en blijf op de hoogte van de leukste en best passende stages.
Om te solliciteren op deze vacature moet je eerst inloggen of je registreren.
of
Maak een Job Alert aan en blijf op de hoogte van de leukste en best passende stages.
Solliciteer op deze Stage
Gelieve de onderstaande gegevens in te vullen om deze vacature te solliciteren. Succes!
Vul aan met je Facebook account
of
Gevraagde informatie
{{ errors['email'][0] }}
{{ errors['password'][0] }}
{{ errors['password_confirmation'][0] }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
Huidige jaar
Laatst behaalde diploma
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in deze job en hoe je achtergrond, interesses en persoonlijkheid je een geschikte kandidaat voor deze functie maken. Tip: deze brief wordt rechtstreeks naar het bedrijf gestuurd, dus zorg ervoor dat u deze aan deze specifieke taakomschrijving aanpast!
Chambre de Commerce de Grande-Bretagne
Nieuwe sollicitatie van {{ user.last_name }} {{ user.first_name }} voor volgende vacature Event Assistant.
{{ error }}
Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in deze job en hoe je achtergrond, interesses en persoonlijkheid je een geschikte kandidaat voor deze functie maken. Tip: deze brief wordt rechtstreeks naar het bedrijf gestuurd, dus zorg ervoor dat u deze aan deze specifieke taakomschrijving aanpast!
Artikels die voor jou interessant kunnen zijn
-
Het ideale moment om te solliciteren voor een stage
-
Hoe pak je de zoektocht naar een stage aan?
Een stage volgen is voor iedereen een belangrijke stap tijdens zijn of haar studies. Het geeft je namelijk de kans om te ontdekken welk type job jou aanstaat, waar je goed of minder goed in bent, ...
Vergelijkbare stages
-
=job.status_text
Assistant Project Manager - Forums & Clubs / Membership Department
Chambre de Commerce de Grande-Bretagne StageWC1V 7JH LondonMeerdere regio'sStudieniveau: Alle diploma's Statuut: Voltijds
Enkel voor studenten van het hoger onderwijs
Maak een Job Alert aan en blijf op de hoogte van de leukste en best passende stages.
Om te solliciteren op deze vacature moet je eerst inloggen of je registreren.
of
Maak een Job Alert aan en blijf op de hoogte van de leukste en best passende stages.
Solliciteer op deze Stage
Gelieve de onderstaande gegevens in te vullen om deze vacature te solliciteren. Succes!
Vul aan met je Facebook account
of
Gevraagde informatie
{{ errors['email'][0] }}
{{ errors['password'][0] }}
{{ errors['password_confirmation'][0] }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
Huidige jaar
Laatst behaalde diploma
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in deze job en hoe je achtergrond, interesses en persoonlijkheid je een geschikte kandidaat voor deze functie maken. Tip: deze brief wordt rechtstreeks naar het bedrijf gestuurd, dus zorg ervoor dat u deze aan deze specifieke taakomschrijving aanpast!
Chambre de Commerce de Grande-Bretagne
Nieuwe sollicitatie van {{ user.last_name }} {{ user.first_name }} voor volgende vacature Event Assistant.
{{ error }}
Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in deze job en hoe je achtergrond, interesses en persoonlijkheid je een geschikte kandidaat voor deze functie maken. Tip: deze brief wordt rechtstreeks naar het bedrijf gestuurd, dus zorg ervoor dat u deze aan deze specifieke taakomschrijving aanpast!
Samenvatting
- Engels: goed
- Frans: zeer goed
Geef uw voorkeuren aan en krijg een alert wanneer een baan overeenkomt met uw criteria.
Maak een Job Alert aan en blijf op de hoogte van de leukste en best passende stages.
Je moet inloggen om een job alert te creëren
of
Maak een Job Alert aan en blijf op de hoogte van de leukste en best passende stages.
Vul aan met je Facebook account
of
Gevraagde informatie
{{ errors['email'][0] }}
{{ errors['password'][0] }}
{{ errors['password_confirmation'][0] }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
Huidige jaar
Laatst behaalde diploma
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
{{ error }}
Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in deze job en hoe je achtergrond, interesses en persoonlijkheid je een geschikte kandidaat voor deze functie maken. Tip: deze brief wordt rechtstreeks naar het bedrijf gestuurd, dus zorg ervoor dat u deze aan deze specifieke taakomschrijving aanpast!
Chambre de Commerce de Grande-Bretagne
Nieuwe sollicitatie van {{ user.last_name }} {{ user.first_name }} voor volgende vacature Event Assistant.
{{ error }}
Leg uit waarom je geïnteresseerd bent in deze job en hoe je achtergrond, interesses en persoonlijkheid je een geschikte kandidaat voor deze functie maken. Tip: deze brief wordt rechtstreeks naar het bedrijf gestuurd, dus zorg ervoor dat u deze aan deze specifieke taakomschrijving aanpast!