Archiviste

Inventaire, tri et classification des archives RH

Analyse des typologies documentaires et proposition d'un plan de classement adapté

Evaluation des durées de conservation selon le RGPD et les obligations légales

Participation à la numérisation et à l'indexation des documents

mise en place d'outils et de procédure d'archivage sécurisées

contribution à la création ou mise à jour de la politique de gestion documentaire

Connaissances en archivistique, gestion documentaire, plan de classement, cycle de vie du document

Bonne compréhension des principes du RGPD

Capacité à appliquer les règles de classification, conservation et destruction des données personnelles.

Notions sur les mesures de sécurité : confidentialité, contrôle d'accès, pseudonymisation, gestion des habilitations

Rigueur, sens de la confidentialité, discrétion professionnelle

Maîtrise des outils numériques : Microsoft Office, tableurs

Etudiant en archivistique, gestion de l'information, documentation, histoire ou autre domaine pertinent

il s'agit d'une offre de stage non rémunéré dans le cadre d'une convention obligatoire

durée : minimum 4 à 8 semaines à définir

Lieu : Shape Casteau 7010 (près de Mons)

Démarrage : selon la disponibilité du stagiaire : mai/juin ou septembre

Maximum 20heures par semaine