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Stage

Bruxelles

Galerie Pascal Polar/ Artvox-Artexpo edition communication événement /you are here

GESTION CULTURELLE/RELATION PUBLIQUE

Bedrijfsomschrijving

AUCUNE REPONSE PAR CE SITE.  DIRECTEMENT SUR NOTRE EMAIL 

Vous envoyez votre demande , cv, etc apres lecture des conditions sur notre EMAIL  et vous y avez accès si vous lisez nos documents sur dropbox. Nous ne traitrons PAS votre demande si vous l'envoyez par le site student.be !!!!

Présentation des sociétés et de leurs activités.
https://www.dropbox.com/sh/pm0c6f76kyr5suf/AAAg0MH0Ly71Vb8KjxMG-zYSa?dl=0
https://www.dropbox.com/home/1%20Sociétés-Activités
Les annonces de  STAGES: description et présentation : profil et poste
https://www.dropbox.com/sh/a68e2ccvdaw2bw9/AAAZp8DaR5qG45gMODj7BVnRa?dl=0

( les stages peuvent être rémunérés, cela dépend de leur longueur et de la qualité du stagiaire. Mais en principe, les stages ne sont pas rémunéré en belgique. Donc pour votre demande, notez que ce n'est pas rémunéré mais voir ci-dessus)

Employeur  et cadre :

Artvox Edition•.Communication•Marketing•Web - Galerie Pascal Polar - Karl Waldmann Museum - Artexpo Immoliv - YouAreHere Event - Tutelacapital - Everyman Production

Secteur(s) d'activité(s):

Edition & Magazine, Journalisme rubrique Art et Marché, Galerie d'art moderne et contemporain, Marché de l’art - Auction, Société d’événement, Communication et Marketing, Informatique, Web développement, Communication Réseaux Sociaux, Recherche universitaire et historique, Archive, Applications statistiques, Finance, Gestion, Comptabilité.

Functieomschrijving

· Traiter (lire, répondre, ranger) les email; ce qui implique aussi de la recherche intelligente sur le web.

· Prendre contact par tel avec des clients, fournisseurs.

· Assurer un suivi administratif de plusieurs choses: transport, courriers, réservations, commandes.

· Assurer l'ouverture du courrier, les classements, l'organisation du bureau, des réserves, la commandes à temps des fournitures manquantes, etc. Il devra veiller à la sécurité des locaux, ouvertures des locaux au public, Il sera donc extrêmement responsable, réfléchi, prudent, intuitif et très soigneux. En l'absence du ou des responsables, il saura parfaitement et en toute confiance gérer le lieu, la galerie, les activités de artvox.

· organisation du magazine artexpo.

· organisation d'événements dans des galeries, des entreprises

· -recherche de sponsors, marketing.

· -Prendre contact avec des sociétés de prestige, avec le Monde de l'Art, marketing ad hoc, relation clientèle, marketing, vente, etc.

· avoir relations avec des collectionneurs, des curateurs, d'autres acteurs de l'art comme galeries ou Auctionneur.

· représentation d'artistes. Accueil de publics divers pour YouAreHere (Avocats, client de banques prives, etc)

· -organisation d’expositions (transport, accrochages, rangement, etc..)

· -montage d'expositions : réalisation, catalogue, communication poste et email, suivi des collectionneurs.

· -organiser les transports, les expositions hors galerie lors de prêt à des musées.

· -recherche d’oeuvres de marché, connaitre les moteurs de recherches artistiques

· -rédaction de catalogues, de communiqués de presse, d’emails de contact, d’annonces, de présentations d’artistes, de foires, etc.

· -relation presse et communication pour un événement particulier (expo, foire, vernissages, etc.)

· -Développement des activités de la galerie, du artexpo, et initiatives diverses.

 

Le candidat stagiaire est toujours considéré comme un réel partenaire et un collaborateur. Il réalise des tâches intéressantes ou des projets de A à Z. On lui laisse aussi toute la possibilité de prendre des initiatives, de participer vraiment au sein de l’équipe en tant que « responsable ». Il est également formé ou aura l’occasion de manipuler des outils informatiques précieux pour son futur et qu’il ne connaît pas encore, que généralement les écoles ou les universités n’enseignent pas.

Il se trouve confronté à des tâches très pratiques et pas seulement à de la « théorie ». Il apprend donc aussi la gestion, les deadlines, l’organisation en équipe, les impératifs financiers, la pensée écono-socio-culturelle. Il aura des responsabilités et des objectifs à réaliser.

Il sera confronté à des univers différents et pratiquera chez nous la multidisciplinarité, concept «  en vogue » depuis longtemps dans les universités mais tellement peu pratiquée.

Profiel

il faut être très bon en relation publique, tant à l’écrit qu’à l’oral. Très à l’aise au téléphone, au contact humain. Avoir un esprit « d’enquêteur », savoir lire entre les lignes, développer des idées de contacts grâce à cela, savoir s’introduire partout.

 

Avoir une très bonne orthographe, élocution, rédaction, une maîtrise complète de l’anglais, et une connaissance relative du néerlandais. Autres langues bienvenues.
Etre à l’aise au téléphone, contact humain. Un caractère énergique, ferme, décidé, psychologue, intuitif, dégageant une autorité certaine et en même temps un sens de l’humour, de la répartie. Une capacité à résoudre les problèmes par lui-même et seul.
Etre motivé, entreprenant, innovant. Prendre des initiatives en permanence.
Avoir un très bon sens de l'organisation, un ordre parfait, une compréhension des priorités, un esprit pratique et de synthèse. Savoir mener plusieurs dossiers en même temps et anticiper pour gérer le futur et le développement.
Etre d'une discrétion absolue, d'une fiabilité totale, d'une ponctualité nécessaire, d'une honnêteté sans reproche. Le non respect de cela sera considéré comme une faute grave.
Etre résistant au stress.
Avoir une excellente mémoire, retenir ce que l’on fait, ce qu’on apprend, les noms des clients, etc
Avoir une culture générale importante
 

Connaissance informatique indispensable :

Le candidat doit être très à l’aise avec l’outil informatique avec l'environnement Mac.

Inutile d’envoyer un cv si la connaissance informatique obligatoire ci-dessous n’est pas acquise.

Nous travaillons dans un univers "MAC" : en réseau, avec serveur.

Nous ne formons pas le stagiaire en informatique.

Savoir lire et comprendre des tutoriaux.
Avoir la pratique d’un travail en réseau, partage de fichiers, sauvegarde, savoir résoudre seul les problèmes liés aux connections, internet, partage, plantage.
Mailjet (équivalent de MailChimp) : envoi de newsletter. notion. Partage et stockage de fichiers: Dropbox, We transfer. Appareils périphériques: Tablettes, Ipad, scanner, appareil photo.

La connaissance des logiciels suivant est requise :

logiciel professionnel de mail Outlook  pour la gestion d'emails :.Très bonne connaissance exigée.
Microsoft Word et Excell
Filemaker pro » (équivalent de Access) . C'est un logiciel de Gestion de bases de données (utilisé très souvent par : les musées, les galeries, les bibliothèques, les centres d'archives, les centres de presse, certains commerces, les salles de ventes, des centres de recherche universitaire. Il sert à inventorier les contacts client, presse, des œuvres, des factures, paiements, clients, rappels, etc.. Il est possible de connaître la base en un jour, une bonne maîtrise en 3 jours, en 2 semaines une connaissance très approfondie. Avec la condition sine qua non que le candidat soit très apte en informatique. Sa connaissance avec une maîtrise relative est exigée avant de débuter le travail. Nous pouvons fournir le logiciel pour Mac.
Certains logiciels de la suite adobe :
Adobe Acrobat Pro: Réalisation et Manipulation de pdf (savoir composer, assembler des pages, taguer des pdf, signer, modifier).
Photoshop : avoir une connaissance de base de Photoshop, notion d’images (jpeg, tiff, eps, de résolution et taille d'image: dpi, pixels).
Recherche sur le web: Savoir faire des recherches approfondies sur le web.

 

 

Atouts supplémentaires :

·      La maîtrise du Néerlandais.

·      Intérêt et goût pour l’art. Connaissance du « monde de l’art » 

·      Une connaissance relative du « monde de l’art contemporain »  est souhaitée: le marché, sa pratique, les foires d’art, la connaissance des galeries, des musées, des artistes du moments, des biennales, des revues, curateurs, etc et une connaissance du monde l'art en Belgique

 

Précisions

Nous ne sommes pas une institution publique avec subsides de l'état. Dans ce type de structure culturel, on n’est donc pas un "fonctionnaire". On participe à la société de A à Z et les objectifs doivent être atteints lors du deadline. Il y a des périodes de rush et des périodes plus calmes. L'horaire s'adapte aux nécessités. Il y a parfois des vernissages ou des évents qui se prolongent en soirée, voir le wk.

Nous considérons qu'un stagiaire est un collaborateur ponctuel et nous le présenterons comme tel.

Dans le" privé culturel", on produit son "poste" soi-même en vue d'une "production culturelle".

Donc si il y a du plus grâce à la valeur Le dynamisme du stagiaire "productif" est donc récompensé tout à fait logiquement.

Les stages ne sont pas rémunérés en Belgique. Toutefois nous savons remercier nos stagiaires.

Dans le cadre d'un "long stage", si le stagiaire s'avère bon et efficace, producteur d'un travail efficient,

nous lui proposerons une rémunération mensuelle comme "stage" à partir de telle période.

Ce stage peut tout à fait déboucher sur un emploi si le candidat s'avère excellent.

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