Banque Nationale de Belgique

Omgeving

Binnen het secretariaat van het departement Facility Management (Facilitair Beheer) draag je bij aan de goede werking van de administratieve, organisatorische en logistieke activiteiten van het departement. Je ondersteunt de teams dagelijks bij de coördinatie van de activiteiten, het onthaal van medewerkers, de organisatie van interne evenementen en de administratieve opvolging van de verschillende diensten.

Het departement Facility Management bestaat uit twee complementaire diensten. De dienst Algemene Diensten staat onder meer in voor catering, de schoonmaak van de lokalen, het beheer van goederenstromen, de interne logistieke dienstverlening en de administratieve ondersteuning van het departement. De dienst Uitrustingen en Technieken is verantwoordelijk voor het beheer en het onderhoud van de gebouwen en de technische installaties van de Bank. Deze dienst speelt ook een centrale rol bij de uitvoering van de vastgoedstrategie, met onder meer grote projecten zoals de bouw van het Cash Center in Zellik en de renovatie van de hoofdzetel.

Functie

• je onthaalt en begeleidt medewerkers
• je werkt mee aan de planning en organisatie van vergaderingen (agendabeheer, reservatie van zalen en logistieke voorbereiding)
• je staat in voor de administratieve opvolging van diverse activiteiten van het departement
• je werkt mee aan het bijwerken en verbeteren van administratieve procedures
• je ondersteunt het team bij verschillende secretariaatstaken (PowerPointpresentaties maken, vertalingen, enz.)
• je draagt bij aan de organisatie van interne evenementen, zoals drinks en teambuildings.

• je volgt een bacheloropleiding in een secretariaatsgerichte studierichting, Office Management of een vergelijkbaar domein
• je beschikt over uitstekende organisatorische vaardigheden en bent servicegericht
• je hebt een zeer goede beheersing van kantoorsoftware (Microsoft 365)
• je beschikt over zin voor initiatief, nauwkeurigheid en discretie
• je communiceert vlot, zowel mondeling als schriftelijk, in het Frans (niveau B2).

Waarom kiezen voor de NBB?

• de kans om de activiteiten en uitdagingen van de Nationale Bank van België van binnenuit te ontdekken
• de terugbetaling van vervoerskosten en gratis maaltijden
• een unieke ervaring binnen een instelling die haar expertise en kennis ten dienste stelt van de samenleving
• een stimulerende omgeving die autonomie, initiatief en talentontwikkeling bevordert
• een aangename, collegiale en dynamische werkomgeving
• bijzondere aandacht voor welzijn, dankzij een ruim aanbod aan activiteiten en workshops die zowel op het werk als in het privéleven bijdragen aan je ontplooiing.

Deze onbezoldigde stage is uitsluitend bestemd voor studenten uit het hoger onderwijs, op voorwaarde dat de stage deel uitmaakt van hun opleiding. De kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als ze vergezeld is van een cv en een motivatiebrief.