Coordinateur.ice d'évènement - Open Airs Play Label

Nous recherchons un·e stagiaire pour participer à la production et à l’organisation des évènements de Pamplemousse Bleu qui auront lieu de début Mai à Fin Juillet à Bruxelles.

Tu travailleras aux côtés de l’équipe de production pour préparer et mettre en place les évènements et veiller au bon déroulement de ceux-ci.

Les missions :

Participation à l'élaboration de l'organisation générale des évènements

Recherche des prestataires (DJ's, groupes de musique, activités, mobilier, etc.)

Suivi logistique et préparation du site (arrivée des fournisseurs, organiser les montages et démontages de site, etc.)

Préparation de la signalétique et des menus avec notre graphiste

Coordination des équipes sur évènement

Période du stage

Mi-Avril jusque fin Juillet 2026

Pause de mi juillet à fin août

Évènements

4 Open airs Play Label

Guinguette de Boitsfort

Wiener Foot Village

Général

Stage basé à Watermael-Boitsfort et Bruxelles centre

Flexibilité en pré production : quelques réunions Teams ou en présentiel, le travail demandé peut être effectué de chez vous de manière flexible si les deadlines demandées sont respectées.

Travail sur place lors des montages - évènement - démontages

Vous découvrirez comment créer un évènement de A à Z en intégrant l'équipe à part entière.

Nous cherchons une personne capable de s’impliquer pleinement dans la

conception et la coordination de nos différents projets en collaboration avec l’un.e

de nos chef.fe de projets.

Ce poste demande une personnalité proactive,rigoureuse, motivée et à l’aise avec un environnement intense.

- Compétences organisationnelles : sens des priorités et respect des délais

- Autonomie et sens des responsabilités : pouvoir gérer des tâches de façon

autonome, garder une attitude professionnelle auprès de l’équipe, des

travailleurs.euses, des prestataires et des représentants institutionnels.

- Sang froid : être capable d’évoluer et de trouver des solutions face à différentes

situations.

- Langues : bonne maîtrise du français indispensable, l’anglais et le néerlandais

sont un plus.

- Permis B est un plus mais pas obligatoire.

- Etre disponible minimum 3 mois avec horaire variable en fonction du planning

d’étude et des besoins pour les évènements à venir

- Un stage enrichissant dans une équipe dynamique qui cherche à se développer

d’avantage.

- La possibilité de participer à plusieurs projets de type et de taille différents.

- Offrir tous les outils pour apprendre à réaliser un évènement de A à Z.

- Une sortie de stage avec de l’expérience dans les domaines suivants :

Coordination de la pré-production

Coordination d’un montage / démontage

Coordination des équipes sur terrain

Gestion de bar

Programmation musicale et d’activités

Gestion de la post-production