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Stage

Bruxelles

Tutela Capital /Pascal Polar/&Artvox-Artexpo/IMMOLIV/You Are Here

SECRETARIAT - GESTION-ADMINISTRATION

Bedrijfsomschrijving

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( les stages peuvent être rémunérés, cela dépend de leur longueur et de la qualité du stagiaire. Mais en principe, les stages ne sont pas rémunéré en belgique. Donc pour votre demande, notez que ce n'est pas rémunéré mais voir ci-dessus)

Présentation des sociétés et de leurs activités.
https://www.dropbox.com/sh/pm0c6f76kyr5suf/AAAg0MH0Ly71Vb8KjxMG-zYSa?dl=0 

Les annonces de  STAGES: description et présentation : profil et poste
https://www.dropbox.com/sh/a68e2ccvdaw2bw9/AAAZp8DaR5qG45gMODj7BVnRa?dl=0 ​

Employeur  et cadre :

Artvox Edition•.Communication•Marketing•Web - Galerie Pascal Polar - Karl Waldmann Museum - Artexpo Immoliv - YouAreHere Event - Tutelacapital - Everyman Production

Secteur(s) d'activité(s):

Edition & Magazine, Journalisme rubrique Art et Marché, Galerie d'art moderne et contemporain, Marché de l’art - Auction, Société d’événement, Communication et Marketing, Informatique, Web développement, Communication Réseaux Sociaux, Recherche universitaire et historique, Archive, Applications statistiques, Finance, Gestion, Comptabilité.

Functieomschrijving

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lire absolument: https://www.dropbox.com/sh/p2v74inlm4dr4p2/AADZvWnMOLlZrgD72WpuroTla?dl=0

Envoyer son CV (détaillé, complet et descriptif) suivant les exigences nommées ci-dessus 

Envoyer une lettre de motivation en conséquence. 

Précisons importantes : 

1) Spécifier l’intitulé de l’offre dans l’  ‘objet’ de votre email.

2) Si vous ne correspondez pas au profil décrit ci-dessus : merci de ne pas postuler et de ne pas envoyer de CV.

3) Votre cv doit mentionner votre tél portable et fixe (si vous en avez un), vous devez être joignable : répondre ou rappeler au plus vite suite à notre message sur votre répondeur.

 

un stage traditionnel n'est pas rémunéré en Belgique. Mais cela peut être modulé suivant durée du stage, capacité, etc.

" travailler veut dire accomplir et suivre des tâches seul et avec responsabilité. Etre présent n'est pas un travail".

Ce poste peut devenir un job.

Traiter (lire, répondre, ranger) les email (Entourage).
Gestion comptable: Vérifier les payements et les encoder (Filemaker pro). Emission des factures, transmission trimestrielle au comptable. Tout cela représente une pré-comptabilité bien ordonnée et suivie qui est ensuite transmise au comptable.
traiter les paiements. Faire le suivi des factures, des rappels. Envoyez les notes d'envois, les notes de crédits.
Savoir prendre contact par tel avec des clients.
Assurer un suivi administratif de plusieurs choses: transport, courriers, réservations, commandes.
Par cela nous entendons la gestion de l'administration ( le comptable, tva, contribution,), le contrôle et contestation si nécessaire en cas d'erreur de factures reçues, l'ouverture du courrier, les classements, l'organisation du bureau, des réserves, la commandes à temps des fournitures manquantes, etc. Il devra veiller à la sécurité des locaux, ouvertures des locaux au public, Il sera donc extrêmement responsable, réfléchi, prudent, intuitif et très soigneux. En l'absence du ou des responsables, il saura parfaitement et en toute confiance gérer le lieu, la galerie, les activités de artvox.

Profiel

Avoir une très bonne orthographe
Maîtrise de l’anglais si possible : parlé et écrit.
Etre à l’aise au téléphone, contact humain.
Etre motivé, entreprenant et débrouillard. Prendre des initiatives..
- Avoir des notions de comptabilité (au moins celles de base: TVA, taux de tva, Note de crédit, facture, note d'envoi, calcul d'intérêts).
Avoir un très bon sens de l'organisation, de l'ordre, des priorités, un bon esprit pratique et esprit de synthèse. Savoir mener plusieurs dossiers en même temps et anticiper pour gérer le futur et le développement.
- Etre d'une discrétion absolue, d'une fiabilité totale, d'une ponctualité nécessaire, d'une honnêteté sans reproche. Aussi d'une transparence et d'une franchise qui sont les règles d'un travail en commun. Nous sommes très généreux sur l'apprentissage et la communication d'information, mais c'est toujours à titre strictement confidentiel. Le non respect de cela sera considéré comme une faute grave.
Etre résistant au stress.
Connaissance informatique indispensable :

Le stagiaire doit être très à l’aise avec l’outil informatique et de préférence avec l'environnement Mac.

On peut le former pour certains outils mais il faut qu’il apprenne vite mais une connaissance est pré requise car nous ne formons pas le stagiaire en informatique.

Savoir lire et comprendre des tutoriaux.

. Nous travaillons dans un univers "MAC"

logiciel de mail comme Entourage outlook pour la gestion d'emails : Notion de groupe, vcard.
Filemaker pro : Gestion de bases de données (logiciel utilisé pour toute notre gestion de données (contacts, oeuvres, etc.)).  Il est possible de le connaitre en un jour pour quelqu'un qui est souple en informatique.
Microsoft Word et Xcel ( parfaitement)
Adobe Acrobat Pro: Manipulation de pdf (savoir composer, assembler des pages).
 

Atouts supplémentaires :

La maîtrise du Néerlandais.
Intérêt et goût pour l’art. Connaissance du « monde de l’art » 
 Avoir une excellente mémoire, retenir ce que on fait, les noms des clients, etc
Etre curieux et/ou avoir un esprit d'initiative 

We bieden aan

lors de l 'entretien et voir : 

EMPLOI : ce poste correspond aussi à notre recherche d'un candidat pour un emploi ponctuel et régulier,

            type contrat étudiant, complément de salaire, personne temps libre, etc

Le stage peut déboucher sur un emploi.

 

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Enkel voor studenten van het hoger onderwijs

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