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Stage

Bruxelles

Club Med Benelux

Stage - Office Manager / Administrative assistant

Bedrijfsomschrijving

Le Club Med, véritable créateur de bonheur, a inventé une nouvelle façon de vivre ensemble et un style de vacances inédit : des vacances tout compris, haut de gamme et conviviales, dans les plus beaux sites du monde. En tant que G.O® du Club Med Benelux dont les bureaux situés à Bruxelles, tu évolueras dans un environnement de travail dynamique et challengeant ! Ta mission sera de faire le lien entre les différents métiers et s’inscrire comme un vrai facilitateur dans l’enceinte du bureau.

Functieomschrijving

Rattachée à l’équipe Finance et Administration Benelux, tes responsabilités seront les suivantes :

La gestion de la vie de bureau tout en suivant de près les dépenses (mise en place de reportings Excel)
- Être l’interlocuteur privilégier des autres GO’s en matière d’administration RH (recolte des certificats, mise à jours des clanedriers de prestations)
- Organiser et intervenir comme facilitateur auprès Bureau.
- Epauler les responsables comptables, financiers et transport dans la gestion administrative (suivi et gestion des flottes, opérations comptables etc. … )
- Être le garant du suivi des sujets admnistratifs (Digitalisation de la base de données contrats)
- Etre force de proposition dans l'organisation d’événements de team building et la vie du bureau

Ce poste comprend des tâches très variées. C’est pourquoi, le contour du poste peut s’adapter à tes envies et à tes appétences et évoluer également avec les besoins du Club.

 

Profiel

- Une personnalité enthousiaste, proactive, volontaire et autonome.
- Une envie d’apprendre et de monter en compétences rapidement pour se rendre rapidement indispensable.
- Bilingue : Français & Flamand - Anglais est un plus
- Une méthodologie de travail organisée et rigoureuse mais surtout, beaucoup de débrouille et de curisosité!
- Des connaissances en administration RH et droit commercial serait un plus.
- Un crush pour les fichiers excel …- VBA est un plus

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