Administratief assistent secretariaat bij het FAVV

Jouw taken

Wil jij het werkveld ontdekken en tegelijk zin geven aan je stage? Ben je georganiseerd, nieuwsgierig en heb je oog voor kwaliteit?

Wil je leren hoe een overheidsinstelling werkt die elke dag waakt over de voedselveiligheid van iedereen?

Dan is deze stage bij de Lokale Controle-eenheid (LCE) van Brussel misschien wel iets voor jou!

Hier krijg je veel meer dan zomaar een stage: je maakt deel uit van een dynamisch team dat je met plezier helpt groeien en zijn goede praktijken met jou deelt.

Wat je dagelijks zal doen

Je ondersteunt onze controleurs en inspecteurs bij hun opdrachten. Geen enkele dag ziet er hetzelfde uit en je leert voortdurend bij!

Een voorsmaakje van wat je zal doen:

• Algemene administratieve ondersteuning bieden aan het team, samen met enthousiaste collega’s;
• Dossiers voorbereiden, klasseren en organiseren;
• Bezoekers aan het loket ontvangen en hen de juiste informatie bezorgen;
• Vragen van operatoren beantwoorden, zowel telefonisch als via e-mail;
• Inkomende en uitgaande post behandelen;
• De mailboxen van de dienst opvolgen via Outlook;
• Documenten opstellen en aanpassen in Word en Excel;
• Databanken bijwerken en informatie tijdig ingeven;
• Meewerken aan het verzenden van stalen naar de laboratoria;
• Het stockbeheer van materiaal (kantoor en terrein) opvolgen, bestellen en verdelen onder collega’s.

Afhankelijk van je opleidingsniveau, je stageproject en je motivatie kan het takenpakket variëren, zodat het aansluit bij jouw verwachtingen op het vlak van uitdaging en complexiteit.

Onze organisatie

Het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen (FAVV) ziet er elke dag op toe dat het voedsel dat op ons bord belandt veilig, betrouwbaar en beschermd is. Het Agentschap is aanwezig in elke schakel van de voedselketen, van de boerderij tot bij de consument, en garandeert dat de producten die op de Belgische markt circuleren voldoen aan de strengste normen, in het belang van iedereen.

Voor de uitvoering van al deze taken kan het Federaal Agentschap voor de veiligheid van de voedselketen rekenen op een Gedelegeerd bestuurder en 4 Directoraten-Generaal (DG): DG Controlebeleid, DG Controle, DG Laboratoria en DG Algemene Diensten. De Lokale Controle-eenheden (LCE) maken deel uit van DG Controle en zijn met 9.

• Student in een bacheloropleiding met een administratieve richting, bijvoorbeeld: Bachelor in directiesecretariaat/ management assistant, Bachelor in bedrijfsmanagement, Bachelor in bestuurskunde en overheidsmanagement, Bachelor in communicatie of public relations, …
• Kennis van MS Office is noodzakelijk

Voorwaarden

De periode en startdatum van je stage is bespreekbaar en afhankelijk van de eisen van de school, je stageproject en de verwachtingen van de afdeling waar je stage loopt, met een minimum van 6 weken stage.

Voordelen

Wat deze stage je zal opleveren

• Concrete ervaring in de administratieve wereld;
• Nuttige vaardigheden voor je toekomstige carrière (kantoorsoftware, communicatie, organisatie);
• Een behulpzaam team dat je bij elke stap begeleidt;
• De ontwikkeling van talrijke professionele vaardigheden: teamwork, gevoel voor organisatie, communicatie en nauwkeurigheid;
• De kans om zelfstandig te werken; 
• De kans om vertrouwd te raken met onze interne IT-tools en je kennis van Word en Excel te perfectioneren;
• De goede bereikbaarheid van je werkplek;
• De kans om in een tweetalige omgeving te werken en je kennis van het Frans te verbeteren;
• Ontwikkeling en bijscholing in een ISO 9001 ,17020, 17025, en 17043 gecertificeerde omgeving
• En bovenal: de trots om bij te dragen aan een missie die voor iedereen essentieel is!