Kennisbeheer en overdracht van expertise bij het FAVV

Jouw taken

Binnen het FAVV is de expertise van vele medewerkers cruciaal voor de continuïteit en kwaliteit van onze werking. Wanneer medewerkers met pensioen gaan, langdurig afwezig zijn of intern van functie veranderen, bestaat het risico dat waardevolle kennis verloren gaat.

Tijdens deze stage krijg je de kans om hier een concrete bijdrage aan te leveren. Jouw opdracht bestaat erin om een realistisch en toepasbaar voorstel uit te werken dat het kennisbeheer binnen het FAVV versterkt en de expertise van onze medewerkers duurzaam helpt waarborgen en overdragen.

Ben je nieuwsgierig naar hoe een federale organisatie haar kennis kan beheren en wil je graag een uitdagende stage-ervaring opdoen in een professionele omgeving? Dan is deze stage zeker iets voor jou!

Belangrijke thema’s die aan bod kunnen komen

• Risicoanalyse van kennisverlies (bij pensionering, langdurige afwezigheid, interne mobiliteit)
• Kennismaking met de huidige praktijken rond kennisbeheer en -overdracht
• Identificatie van functies of domeinen met kritische kennis
• Verkenning van methodes en tools zoals: kennisdatabanken, kennisfiches, mentorschap, tandemwerking, interne opleidingen, ondersteunende materialen,…

Takenpakket

In functie van de lengte van je stage:

• Kennismaking met de organisatie en haar werking via observaties, gesprekken en documentenanalyse
• Interviews met sleutelpersonen (experten, teamverantwoordelijken, HR,…)
• Opstellen van een cartografie van de kennisdomeinen eigen aan het FAVV, de verschillende niveaus, de onderlinge relaties en de betrokken functies/diensten 
• Bepalen van de verschillende rollen in kennisoverdracht 
• Adviezen formuleren met betrekking tot een beleid in kennisbeheer
• Presentatie van de resultaten aan je stagementor

Onze organisatie

Het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) ziet er elke dag op toe dat het voedsel dat op ons bord belandt veilig, betrouwbaar en beschermd is. Het Agentschap is aanwezig in elke schakel van de voedselketen, van de boerderij tot bij de consument, en garandeert dat de producten die op de Belgische markt circuleren voldoen aan de strengste normen, in het belang van iedereen.

De dienst Personeel & Organisatie (P&O) heeft als doel geschikt personeel aan te trekken, te rekruteren, te verwelkomen, te motiveren, te oriënteren en te vergoeden en hun ontwikkeling te bevorderen met de beschikbare middelen, opdat het FAVV op efficiënte en doeltreffende manier zijn opdrachten kan uitvoeren.

Door een gepersonaliseerde dienst aan te bieden aan de personeelsleden, aan het lijnmanagement en aan het FAVV in zijn geheel draagt P&O bij tot het realiseren van de missie en de doelstellingen van de organisatie, en worden de noden van de medewerkers met die van de organisatie verzoent.

Je bent een masterstudent in één van volgende richtingen: psychologie, human resources, pedagogie, onderwijs, management of beleid

Troeven

• Kennis van HR-processen
• Kennis van kennisbeheer
• Vaardigheden in kwalitatieve analyse (interviews, observatie,…)
• Kritisch denkvermogen en zin voor initiatief
• Vlotte communicatie in het Nederlands, tweetaligheid is een pluspunt

Voorwaarden 

De duurtijd van de stage is te bepalen in functie van de vereisten van de universiteit of hogeschool, met een minimum van 3 maand.

Voordelen

• Een uitdaging binnen een tweetalige HR-omgeving
• Een aangename werkomgeving en een fijn team dat je bij elke stap begeleidt
• De ontwikkeling van tal van professionele vaardigheden en competenties, die nuttig zijn voor je toekomstige carrière, zoals: analysevaardigheden, projectmatig werken, teamwork, organisatievermogen, communicatie en nauwgezetheid 
• Toegang tot de leeromgeving en het rijke opleidingsaanbod van het FAVV
• Mogelijkheid tot occasioneel telewerk (in overleg)
• De trots om bij te dragen aan een essentiële missie in het belang van ieder!