Assistant(e) de direction (back office)

Au cœur d'une start-up en pleine croissance, tu rejoins la Direction de WASO (Work as One) en tant que stagiaire assistant(e) de direction, pour un rôle 100 % back office.

Ton rôle : tu es la personne qui apporte de la fluidité dans notre quotidien. En prenant en charge une partie des missions administratives et de secrétariat, tu permets à la direction d'avancer sereinement et à l'entreprise de bien tourner.

Ton évolution : ce stage est pensé comme une véritable expérience d'apprentissage. Tu rejoins l'équipe pour apprendre le métier sur le terrain, pas pour le maîtriser dès le premier jour. Dans un cadre bienveillant, la direction t'accompagne, te coache et te fait des retours réguliers pour te permettre de gagner en confiance et de monter en autonomie au fil des semaines.

Tes missions au quotidien :

• Agenda & organisation : tu tiens les agendas à jour, tu anticipes les conflits de planning pour nous faire gagner du temps, et tu gères l'organisation logistique des réunions et déplacements (réservations, confirmations, rappels).
• Communication & accueil : tu traites le courrier entrant et sortant, tu accueilles nos visiteurs, et tu rédiges ou mets en forme nos e-mails et notes internes sous notre supervision.
• Comptes rendus & prise de notes : tu participes aux réunions pour en capter l'essentiel (décisions, actions, points de suivi) et tu transformes tes notes en un document clair, structuré et directement utilisable par l'équipe.
• Classement & gestion documentaire : tu veilles à ce que notre information soit structurée. Tu classes, numérises et archives les documents pour qu'ils soient faciles à retrouver, tout en participant à la mise à jour de nos outils de suivi.
• Soutien ponctuel : en fonction de l'activité, tu pourras venir en appui sur d'autres tâches administratives. Tu resteras toujours dans ce rôle essentiel de facilitateur opérationnel, sans jamais porter le poids des décisions stratégiques.

Ce qu'on cherche avant tout, c'est quelqu'un de motivé, d'ambitieux, qui sait s'organiser et qui fait en sorte que ça avance.

Langue & communication : français irréprochable (parlé et écrit), une grande partie du rôle passe par la rédaction et la mise en forme de documents. Un niveau B2/C1 en anglais est idéal car une partie de notre travail se fait en anglais pour la partie liée à notre développement international.

Rigueur & organisation: tu sais travailler de façon organisée, tu gères plusieurs tâches en parallèle sans te disperser. Tu es attentif(ve) aux détails, tu suis tes dossiers, et tu n'attends pas qu'on te relance pour avancer.

Discrétion & fiabilité : tu évolues au plus près de la direction. La confidentialité et le professionnalisme ne sont pas des options.

Sens du service : tu comprends que ton rôle est de faciliter le quotidien de la direction. Tu anticipes, tu t'adaptes, et tu prends les choses en main avec le bon état d'esprit.

Outils & bureautique : tu es à l'aise avec les outils numériques courants. Pas besoin d'être expert(e), mais tu apprends vite et tu ne bloques pas sur un outil.

Lieu de travail & déplacements :

• Flexibilité géographique : tu es disposé(e) à travailler depuis nos bureaux de La Louvière et/ou de Mons.
• Mobilité : des déplacements ponctuels peuvent être à prévoir quand le travail l'exige. Bien entendu, l'ensemble des frais liés à ces déplacements professionnels sera entièrement pris en charge par l'entreprise.
• Télétravail : pour un stage, il est important d'être en immersion dans le monde de l'entreprise. Il n'est donc pas prévu de télétravail sauf occasion exceptionnelle.

Notre offre

Ce stage, c'est avant tout une formation sur le terrain. Tu seras encadré(e) directement par les différents membres de la direction, avec un suivi régulier, du feedback constructif et un accompagnement pensé pour te faire progresser.

Tu n'es pas livré(e) à toi-même, on t'explique, on te montre, on t'aide à grandir.

En échange, tu contribues concrètement au bon fonctionnement de la direction au quotidien. Un échange honnête, dans un environnement humain et bienveillant.

Ce que tu gagnes

Une expérience opérationnelle réelle d'assistanat de direction, dans une structure en développement où chaque contribution compte. Des responsabilités progressives, adaptées à ton évolution. Un cadre de travail sérieux mais accessible, basé à Mons ET/OÙ La Louvière.