5 conseils pour devenir un bon maître de stage

Un stage est une expérience stressante et unique pour un jeune qui débute. Il s’agit souvent pour celui-ci d’une première incursion dans le monde du travail. Pour vous, accueillir un stagiaire dans votre structure constitue une responsabilité importante puisque vous allez jouer un rôle essentiel dans la formation d’un futur professionnel. De plus, c’est aussi pour vous une bonne occasion de mettre à l’épreuve vos compétences de manager et de leader.

1. Préparez le terrain

Personne n’a envie d’entendre de son maitre de stage : « Oh, j’avais complètement oublié que vous arriviez aujourd’hui ! Bon, on va vous trouvez quelque chose à faire du coup ». Si vous l’avez déjà vécu, vous savez à quel point cette situation est désagréable pour le stagiaire et qu’elle donne une première image négative de l’organisation. Alors, évitez à tout prix d’accueillir votre stagiaire dans de mauvaises conditions. Prenez le temps de bien préparer le terrain en listant les missions que vous désirez lui confier, en vous assurant de la cohérence de celles-ci, en prévoyant de lui donner de véritables responsabilités, éventuellement en prévoyant de lui confier les rênes d’un projet. Demandez éventuellement conseil à vos collègues. Bref, faites-en sorte de lui fournir une expérience de travail réellement enrichissante et de lui construire un cadre qu’il pourra suivre durant l’ensemble de son stage.

2. Réservez-lui un accueil chaleureux

Souvenez-vous de votre premier jour de travail au sein de votre organisation. Vous étiez sûrement stressé et étiez heureux de ne pas avoir l’impression d’arriver comme un cheveu sur la soupe. Qui n’a pas envie de se sentir bien accueilli et directement intégré à son travail ? Personne ! Alors, faites en sorte que votre stagiaire se sente bien en arrivant chez vous. Préparez-lui un espace de travail bien équipé : ordinateur, matériel de bureau, documents nécessaires, brochure de présentation de l’organisation, … Durant ses premiers jours, présentez-le systématiquement à vos collègues, prévoyez éventuellement un lunch en équipe pour qu’il se mette dans le bain. Prenez également le temps de discuter vraiment avec lui : expliquez-lui clairement quelles sont vos attentes, échangez sur ses objectifs professionnels, son parcours, ses attentes, etc.

3. Observez et prévoyez des feedbacks

Lorsqu’on débute, on a parfois du mal à évaluer son propre travail. C’est pour cette raison que le maitre de stage est là ! Gardez à l’esprit que vous faites figure de guide pour votre stagiaire, que vous êtes là pour lui permettre d’apprendre, d’évoluer, de développer ses compétences. Ainsi, c’est inévitable, votre stagiaire commettra des erreurs. Il est donc important que vous gardiez continuellement un œil sur lui et soyez capable de réagir directement si vous voyez que quelque chose s’est passée de travers. Prévoyez donc des réunions régulières avec votre stagiaire au cours desquelles vous pourrez lui donner un feedback sur le travail accompli, répondre à ses interrogations, l’aider si nécessaire. Celui-ci aura le sentiment que son travail compte, que vous vous y intéressez et qu’il n’est pas abandonné dans la réalisation de ses tâches, ce qui sera positif à la fois pour lui mais aussi pour votre organisation.

4. Challengez-le !

Souvent, le maitre de stage aura tendance à vouloir se débarrasser des tâches qu’il n’a pas envie de faire auprès de son stagiaire. Même si c’est tentant, évitez de tomber là-dedans ! Les tâches moins amusantes font certes partie du boulot mais il faut les contrebalancer avec des activités plus stimulantes. Dites-vous bien qu’un bon leader ne fait pas tout lui-même et est capable de responsabiliser les autres et de faire ressortir leurs talents. Proposer à votre stagiaire de suivre un projet à responsabilités, accompagné d’attentes et de délais précis, lui permettra d’apporter une vraie contribution et de progresser. Après quelques jours ou semaines, si vous êtes attentif, vous aurez appris à mieux cerner la personnalité, les points forts et les points à améliorer auprès de votre jeune collaborateur. Vous pourrez dés lors en profiter pour lui proposer de nouveaux challenges qui lui permettront de s’améliorer et de montrer son potentiel en se voyant confier des missions plus attrayantes.

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5. Aidez-le à se construire un réseau

Pour un jeune talent qui fait son stage au sein de votre structure, son expérience est aussi une opportunité de commencer à se créer un réseau professionnel. Encourager et aider votre stagiaire à identifier les évènements intéressants et les personnes à rencontrer dans le milieu pourra sûrement lui être utile pour son développement professionnel. N’oubliez pas que la responsabilité d’un maître de stage ne se limite pas à la formation sur le terrain, elle consiste aussi à fournir les outils nécessaires à ses stagiaires pour évoluer dans un monde dans lequel se construire un réseau solide est essentiel. En discutant avec votre stagiaire, vous pourrez estimer quelles sont les personnes de votre réseau qui lui seraient intéressant de rencontrer, qui pourraient l’aider pour la suite. Devenez donc un vrai mentor en lui présentant les bonnes personnes et en lui permettant de s’améliorer sur tous les plans.

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