Anissa vertelt ons meer over haar job als Workplace Strategist

Al sinds enkele jaren ijvert de Regie der Gebouwen ervoor om haar rol als beheerder van gebouwen te overstijgen en ook werkomgevingen aan te bieden, met name door de “New Ways of Working” (NWOW) in te voeren.

Hoe lang werk je al bij de Regie der Gebouwen en waar heb je vroeger gewerkt?

Ik werk sinds januari 2021 bij de Regie der Gebouwen.

Ik ben van opleiding interieurarchitect en heb de laatste tiental jaren vooral kantoorinrichtingen gedaan, zowel in de privé-sector als bij de overheid. Tijdens mijn laatste project voordat ik bij de Regie der Gebouwen kwam, heb ik meegewerkt aan het ontwerpconcept en was ik verantwoordelijk voor de totale inrichting voor een gebouw voor 2.700 personen waar 3 verschillende instituten zich samen gevestigd hebben.

Waaruit bestaat je functie als “Workplace Strategist” concreet?

Sinds januari 2021 werkt Anissa Zamouri bij de DG Strategie en Vastgoedbeheer als “Workplace Strategist”.

Mijn missie als Workplace Strategist is klanten initieel te overtuigen om de overstap naar New Ways of Working (NWoW) te maken en voornamelijk om de projectleiders bij de Regie der Gebouwen te ondersteunen bij het voorzien van een aangepaste flexibele werkplek voor de klant, op basis van de activiteiten die zij beoefenen.

Het gaat erom een aangename werksfeer te creëren die past in de veranderende tijd die we ervaren en om mensen terug te verbinden, zowel in het echt als op een hybride manier.

Bekijk ook onze lijst van startersjobs!

Het doel van Workplace Strategy is om de fysieke kantoorruimte af te stemmen op de bedrijfsstrategie, doelen en bedrijfscultuur van het bedrijf. Wat voor het ene bedrijf werkt, werkt niet automatisch voor het andere. Workplace Strategy kijkt naar de organisatie als geheel en hoe het fysieke kantoor moet worden ingericht, meubilair, technologie en meer, en ontwerpt zorgvuldig een ruimte die de bedrijfsdoelen van het bedrijf zal verrijken.

Een goede werkplekinrichting moet leiden tot effectieve en efficiënte werkplekontwerpen die :

• Vastgoed- en facilitaire kosten verlagen
• Werkprestaties verbeteren
• Flexibiliteit en flexibiliteit van de organisatie verhogen
• Communicatie en samenwerking verbeteren
• Creativiteit en innovatie verhogen
• Tevredenheid van werknemers verhogen
• Het evenwicht tussen werk en privé verbeteren
• Merk, imago, identiteit en cultuur verbeteren
• Het beste talent aantrekken en behouden

De gezondheidscrisis heeft dus invloed gehad op Dynamic Office-projecten?

Absoluut, de gezondheidscrisis heeft invloed gehad op zowel Dynamic Offices als op de klassiek ingerichte kantoren, niet alleen bij ons maar wereldwijd.

Vele medewerkers werken nu van thuis uit, waardoor kantoren veel en lang leeg blijven staan.

Mensen hebben geproefd van het thuiswerk en heel wat ervaring opgedaan tijdens deze Covid-periode om online te werken en te communiceren. Uit zowel interne enquêtes als uit die van de FOD BOSA blijkt dat de meerderheid van de bevraagden vindt dat 3 telewerkdagen ideaal is, maar dat ze het contact met collega’s missen. De meerderheid van hen zou naar het hoofdkantoor of satellietkantoor gaan voor activiteiten waarvoor sociaal contact nodig is. Geconcentreerde activiteiten of telefoonoproepen doen ze liever thuis.

Dit alles verandert uiteraard ook het concept van de toekomstige werkplekinrichting in onze kantoren.