Hoe schrijf je een overtuigende sollicitatiebrief in 2025?

Een goeie sollicitatiebrief kan in sommige gevallen het verschillen maken tussen net achter het net vissen en de buit binnenhalen. In dit artikel lees je hoe je een sollicitatiebrief moet opbouwen en vind je een voorbeeld van hoe een sollicitatiebrief eruit kan zien.

Sollicitatiebrief = motivatiebrief?

Als je op zoek bent naar werk, vliegen de termen je om de oren. Sollicitatiebrief, motivatiebrief, is dat eigenlijk niet gewoon allemaal hetzelfde? Niet helemaal, al worden de termen vaak door elkaar gebruikt. In een motivatiebrief is het de bedoeling dat je laat zien wat jouw interesses zijn en dat jij past bij het bedrijf. Hier lees je meer over hoe je een motivatiebrief opstelt en vind je een voorbeeld van een motivatiebrief.

Een sollicitatiebrief is eerder een tekst die je schrijft ter aanvulling van je cv. In je cv som je je eerdere werkervaring en vaardigheden op, die je dan in je sollicitatiebrief verder uit de doeken doet. Wanneer je een leuke vacature hebt gevonden en je achter je laptop gaat zitten om je sollicitatiebrief op te stellen, dan heb je twee doelen. Je moet de lezer ervan overtuigen dat om je uit te nodigen voor een gesprek en je etaleert je talenten. Bij een sollicitatiebrief is het dus de bedoeling om de nadruk te leggen op je kennis, je werkervaring en je opleiding. Het de eerste indruk dat het bedrijf van je krijgt, en die is liefst zo positief mogelijk.

Je voelt al aan dat een sollicitatiebrief en een motivatiebrief veel gelijkenissen vertonen. Zo is het doel bij beide brieven dat je uitgenodigd wordt voor een gesprek. Ook de opbouw en de zakelijke en heldere schrijfstijl zijn bij beide hetzelfde. Een sollicitatiebrief wordt verwacht bij vacatures waar kennis de doorslag geeft. Solliciteer je bijvoorbeeld voor een functie in de IT-sector, dan is een sollicitatiebrief zeker nuttig. Ga je voor een job waar motivatie en persoonlijkheid belangrijker zijn dan kennis, dan zal een motivatiebrief begeleid door een cv volstaan. In de meeste gevallen schrijven mensen een brief die zowel elementen van een sollicitatiebrief als van een motivatiebrief bevat, en dat is helemaal oké. Kies voor het concept dat jij het best vindt passen bij de vacature.

Voorbereiding

Voor je begint met schrijven, is het altijd goed om je een beetje in te lezen over het bedrijf waar je gaat solliciteren. Dit is niet alleen belangrijk om te weten in welke stijl en taal je je brief het best opstelt, het is ook gewoon nuttig ter inspiratie. Lees je op de LinkedIn van het bedrijf dat ze trots zijn op hun dynamische team, dan kun je in de verf zetten dat je heel dynamisch bent en dus een goeie aanvulling op het bestaande team kan vormen. Als de vacature een lijstje met kenmerken bevat die de perfecte kandidaat heeft, gebruik dat dan als leidraad voor je tekst. Toon de lezer dat jij de persoon bent die die zoekt. Ook is het sowieso goed om veel te weten over het bedrijf. Tijdens het effectieve sollicitatiegesprek zal die kennis zeker gewaardeerd worden.

Een persoonlijke aanspreking

Laten we beginnen aan je sollicitatiebrief! In een goeie sollicitatiebrief spreek je de geadresseerde persoonlijk aan. Weet je niet bij wie je brief terecht zal komen, dan kun je even op zoek gaan op LinkedIn of op de site van het bedrijf naar wie je brief in zijn postvakje zal krijgen. Een persoonlijke aanspreking trekt veel meer aandacht dan een droge ‘Beste’, een gepaste aanspreking zal dan ook de kans vergroten dat je tekst gelezen zal worden.

Taalgebruik en lay-out

Een goeie tekst maakt indruk. Niet iedereen floept er zomaar een goeie tekst uit, maar door op een paar dingen te letten kom je al heel ver. Sommigen hebben de neiging om heel archaïsch te schrijven. Formeel schrijven en archaïsch schrijven zijn echter geen synoniemen. Je lezer zal het waarderen als je een vlot leesbare tekst aflevert. ‘Aangaande’ kun je dus beter vervangen door ‘over’, en in plaats van ‘teneinde’ hou je het beter op ‘om’. In je sollicitatiebrief wil je enthousiast overkomen. Je gebruikt dus beter zoveel mogelijk actieve zinnen. Ook komt dit de leesbaarheid ten goede. Schrijf dus niet dat je ‘werd ingezet in een project’, schrijf dat je ‘werkte aan een project’. Het is daarnaast belangrijk om geen afkortingen te gebruiken. Afkortingen hebben geen plaats in een formele tekst.

Een goeie lay-out maakt je sollicitatiebrief vlotter leesbaar. Gebruik een gepaste hoeveelheid witruimte en vul je alinea’s uit. Ben je een fan van Comic Sans, dan berg je dat lettertype toch maar beter even op. Een klassieke Arial of Candara zal je lezer meer kunnen appreciëren.

Niet te lang

Je wil jezelf uiteraard verkopen zodat je uitgenodigd zal worden op een gesprek en uitweiden over de ervaring die je opdeed op je stages en je eerdere jobs. Echter is hier de leuze ‘less is more’ cruciaal om in het achterhoofd te houden. Beperk jezelf tot de essentie in één A4’tje, dan is de kans groter dat je brief volledig en aandachtig zal doorgelezen worden. Je hebt eigenlijk helemaal niet veel tekst nodig om je lezer te overtuigen om je uit te nodigen voor een gesprek. Beschrijf in je sollicitatiebrief welke vaardigheden jij hebt die jou geknipt maken voor de functie, details over je vorige functies zet je beter in je cv of bewaar je voor het sollicitatiegesprek.

Niet veel ervaring? Geen probleem!

Als starter of als student is het goed mogelijk dat je nog geen rits aan ervaring hebt te tonen. Dat is helemaal geen probleem, ook in dat geval kun je een overtuigende sollicitatiebrief schrijven. Zo kun je het hebben over je sterke kanten. Dit kan echter ook een valkuil zijn, de grens tussen jezelf in een positief daglicht stellen en overdrijven is dun. Zeg dus niet dat je perfect viertalig bent als dat niet het geval is, je stoffig Duits uit het middelbaar is waarschijnlijk niet meer wat het geweest is.

Ervaring is ervaring. Misschien denk je dat je studentenbaantje niks te maken heeft met de job waarvoor je nu wil solliciteren, maar niks is minder waar. Elke ervaring leert je iets bij, dus het kan zeker geen kwaad om dingen die minder relevant lijken toch te vermelden. De ervaringen die je vermeldt mogen wel niet van de pot gerukt zijn. Verbind elke ervaring die je opschrijft dus met een kwaliteit die relevant is voor de job. Zo kun je zeggen dat je studentenjob in een kledingwinkel je klantvriendelijkheid heeft bijgebracht, of dat je vrijwilligerswerk in de zorg je je veel empathie heeft bijgebracht.

Een goed slot

Een goeie sollicitatiebrief heeft een goed einde nodig om de opbouw van je tekst compleet te maken. Zorg ervoor dat je lezer je sollicitatiebrief onthoudt, een samenvattende alinea aan het einde van je tekst is hiervoor ideaal. Voeg ook een verwijzing toe naar je cv en eventueel je motivatiebrief. Hoe makkelijker de informatie te vinden is, hoe sneller je lezer geneigd zal zijn om het eens door te nemen. Schrijven dat je onmiddellijk beschikbaar bent, is een plus. Het toont dat je enthousiast bent. Ook is het slim om te vermelden dat je graag uitgenodigd zou worden voor een gesprek. Hiermee toon je dat je graag verder uitleg wil geven over wat je geschreven hebt in een gesprek. Zo bereik je het doel dat je met je sollicitatiebrief wil bereiken.

Bekijk ook onze lijst van studentenjobs!

Laat je motivatiebrief nalezen

Een foutje is snel gebeurd, en soms kan het moeilijk zijn om de foutjes eruit te vissen als je de tekst zelf geschreven hebt. Wanneer je je eigen motivatiebrief naleest, weet je al wat er komt en dan is het moeilijker om echt te letten op wat je hebt geschreven. Het is daarom een goed idee om externe hulp in te schakelen. Ken je iemand waarvoor dt-fouten als een rode lap op een stier werken? Vraag die persoon dan even om je brief na te lezen. Ook andere mensen kunnen je motivatiebrief prima nalezen, het belangrijke is dat er een paar frisse ogen over de tekst kan gaan. Weet je niet meteen bij wie je terechtkan, gebruik dan een online spelling checker.

Een voorbeeldje

Een concreet voorbeeld van een sollicitatiebrief kan handig zijn om eens door te nemen vooraleer je achter je toetsenbord kruipt.

“Dag mevrouw Peeters

Met veel enthousiasme las ik op Student.be uw vacature voor de functie van full stack developer bij nv X. Ik ben erg geïnteresseerd in de functie en ik wil me dan ook graag voorstellen.

Afgelopen academiejaar haalde ik mijn bachelordiploma toegepaste informatica aan HOGENT. Ik heb ervaring kunnen opdoen tijdens mijn stage als appontwikkelaar. Hier ben ik bezig geweest met het ontwerpen, ontwikkelen en onderhouden van webapplicaties. In deze rol heb ik met succes een project voltooid waarin ik gebruik maakte van JavaScript.

Wat mij vooral aantrekt in de functie bij nv X is de kans om te werken aan innovatieve projecten binnen een dynamisch team. Zelf ben ik ook dynamisch ingesteld, ik hou ervan om af te wisselen tussen taken. Tijdens mijn stage heb ik aangetoond dat ik effectief kan werken in een dynamische omgeving, waarbij ik nauw samenwerkte met cross-functionele teams om hoogwaardige softwareoplossingen te leveren.

Ik ben ervan overtuigd dat mijn vaardigheden in zowel front-end als back-end ontwikkeling, gecombineerd met de ervaring die ik opdeed tijdens mijn stage, mij in staat stellen om een waardevolle bijdrage te leveren aan uw team. Ik ben onmiddellijk beschikbaar en ik kijk ernaar uit om mijn motivatie en ervaring in een persoonlijk gesprek verder toe te lichten. Alvast hartelijk dank voor de overweging van mijn sollicitatie.

Met vriendelijke groet

[naam]”

Nog op zoek naar een job?

Hoe begin je met solliciteren?