Mail of motivatiebrief?

Steeds meer sollicitaties worden per e-mail verstuurd. Je vraagt je misschien af hoe je je motivatiebrief in dit formaat kunt integreren. We've got your back. In dit artikels lees je een paar nuttige tips om je sollicitatie via mail tot een goed einde te brengen. Je hebt twee opties: je kunt je motivatiebrief in de bijlage van je mail zetten, of je kunt je motivatie in de hoofdtekst van je mail zetten. We gaan beide opties even van naderbij bekijken.

Optie 1: voeg een motivatiebrief toe in bijlage

Net zoals je je cv bij je sollicitatiemail in bijlage zet, kun je een motivatiebrief in Word- of pdf-formaat bijvoegen. Een motivatiebrief schrijven is niet altijd eenvoudig en je moet bepaalde regels respecteren om ervoor te zorgen dat je motivatiebrief voldoet aan de verwachtingen van de recruiter.

Je brief moet relevante feiten bevatten over de functie waarvoor je solliciteert en mag geen herhaling van je cv zijn. In een motivatiebrief kun je meer in detail treden en meer duidelijkheid verschaffen over je carrièrepad. Je kun je een brug slaan tussen jezelf en het bedrijf door uit te leggen waarom jij goed bij het bedrijf zou passen. Uitleggen hoe je in de bedrijfscultuur past is een goede manier om recruiters een voorproefje van je persoonlijkheid te geven. Spreek in 'ik'-vorm, bijvoorbeeld: "Ik heb nieuwe vaardigheden laten zien en ontwikkeld".

Heel belangrijk is dat je spelling foutloos is. Grammaticale slordigheden en zinnen die met haken en ogen aan elkaar hangen doen de kans dat je op gesprek wordt uitgenodigd serieus kelderen.

Wil je weten hoe je een overtuigende motivatiebrief schrijft? Hier lees je een paar tips die je kans op succes verhogen.

Maar wat zeg je dan precies in je e-mail? De tekst van je e-mail moet ervoor zorgen dat je lezer je cv en motivatiebrief wil lezen. Hou het kort en schrijf niet al te formeel. Ondanks het meer relaxte gevoel van een e-mail, zijn beleefdheidsformules wel nog steeds vereist. Probeer in drie regels jezelf voor te stellen, je lezer aan te spreken en de functietitel te vermelden waarvoor je solliciteert, daarmee heb je al een belangrijk stuk van je mail geschreven.

Optie 2: schrijf een motivatiemail

Een motivatiemail kan een motivatiebrief vervangen. De regels van beide formats lopen echter uiteen.

Motivatiemails zijn over het algemeen korter (maximaal 10-15 regels) dan motivatiebrieven. Omdat recruiters veel e-mails ontvangen, moet je namelijk kort en bondig zijn.

Lees ook: Neem deel aan de Belgian Startup Roadshow in oktober 🚀

Het begin van je e-mail, de teaser, is superbelangrijk om de recruiter te overtuigen en je te onderscheiden van andere kandidaten. Begin je e-mail met een zin als “Onlangs afgestudeerd in digitale marketing...”, waarmee je laat zien dat je een goede match bent voor de in te vullen functie, in plaats van een algemene introductie.

Je e-mail moet beknopt, bondig en duidelijk zijn en een positieve toevoeging vormen bij je sollicitatie. Bepaalde essentiële elementen moeten aanwezig zijn.

• Het onderwerp van je e-mail moet de functie bevatten waarop je solliciteert.
• Het is een goed idee om de naam van de persoon met wie je contact opneemt toe te voegen aan het begin van je e-mail als je een “algemeen” adres hebt (info@, contact@, enz.).
• Als je niet weet tot wie je je richt, begin je je e-mail met: "Geachte heer of mevrouw".

Een aanbeveling toevoegen van iemand die de recruiter kent kan je sollicitatie naar een hoger niveau tillen. Bijvoorbeeld: “Op advies van de heer XXX, hoofd van de afdeling boekhouding”. Zorg er dan uiteraard wel voor dat die persoon van je sollicitatie afweet.

Aarzel niet om in je e-mail te vertellen waarom je geïnteresseerd bent in de job, wat je motiveert en welke sterke punten je hebt die zouden kunnen voldoen aan de behoeften van de baan.

Gebruik woorden die iedereen kan begrijpen in je e-mail, want de e-mail kan worden gelezen door mensen met verschillende achtergronden die niet bekend zijn met de uitdagingen van je toekomstige functie. Mensen op de HR-afdeling zullen bijvoorbeeld niet de volledige omvang van je taken kennen en dus ook niet de woordenschat die daarbij hoort. Wel is het goed om de specifieke, sterke termen op te nemen die voldoen aan de behoeften die in de vacature worden geadverteerd. Vergeet niet om meer te weten te komen over het bedrijf, zodat je ook kunt nadenken over het gebruik van woorden die aanwezig zijn op de website en in de waarden van het bedrijf. Je moet je boodschap namelijk afstemmen op het bedrijf waar je solliciteert.

Hier vind je je eerste job of studentenjob.

Veel succes! 😉