Motivatiebrief voorbeeld: tips voor een overtuigende motivatiebrief

Schrijf je een motivatiebrief, dan is het de bedoeling dat je laat zien wat jouw interesses zijn en dat jij past bij het bedrijf. Je laat je enthousiasme zien om de vacature in te vullen. Een motivatiebrief heeft als doel dat de lezer je uitnodigt voor een gesprek. Het is goed om dit in het achterhoofd te houden wanneer je aan je klavier zit.

Motivatiebrief = sollicitatiebrief?

Als je op zoek bent naar werk, vliegen de termen je om de oren. Sollicitatiebrief, motivatiebrief, is dat eigenlijk niet gewoon allemaal hetzelfde? Niet helemaal, al worden de termen vaak door elkaar gebruikt. In een sollicitatiebrief is het de bedoeling dat je je kennis, je werkervaring en je opleiding tentoonstelt. Hier lees je hoe je een sollicitatiebrief opstelt en vind je een voorbeeld van een sollicitatiebrief.

Schrijf je een motivatiebrief, dan is het de bedoeling dat je laat zien wat jouw interesses zijn en dat jij past bij het bedrijf. Je laat je enthousiasme zien om de vacature in te vullen. Een motivatiebrief heeft als doel dat de lezer je uitnodigt voor een gesprek. Het is goed om dit in het achterhoofd te houden wanneer je aan je klavier zit.

Je voelt al aan dat een sollicitatiebrief en een motivatiebrief veel gelijkenissen vertonen. Zo is het doel bij beide brieven dat je uitgenodigd wordt voor een gesprek. Ook de opbouw en de zakelijke en heldere schrijfstijl zijn bij beide hetzelfde. Een sollicitatiebrief wordt verwacht bij vacatures waar kennis de doorslag geeft. Solliciteer je bijvoorbeeld voor een functie in de IT-sector, dan is een sollicitatiebrief zeker nuttig. Ga je voor een job waar motivatie en persoonlijkheid belangrijker zijn dan kennis, dan zal een motivatiebrief begeleid door een cv volstaan. In de meeste gevallen schrijven mensen een brief die zowel elementen van een sollicitatiebrief als van een motivatiebrief bevat, en dat is helemaal oké. Kies voor het concept dat jij het best vindt passen bij de vacature.

Voorbereiding

Het is positief als je in een motivatiebrief kan tonen dat je specifiek voor de functie en het bedrijf waarvoor je solliciteert gemotiveerd bent. Het is daarom slim om je een beetje in te lezen over het bedrijf. Als het bedrijf nieuwe mensen aanneemt voor een groot nieuw project, dan kun je je enthousiasme uitdrukken over dit nieuwe project en dat je daar graag je steentje aan zou willen bijdragen. Ook is het slim om je motivatie specifiek toe te spitsen op wat er in de vacature geschreven staat. Vermeldt de vacature dat de job flexibiliteit biedt, dan kun je schrijven dat je flexibiliteit erg waardeert. Staat er dat je terechtkomt in een jong, dynamisch team, dan kun je vermelden dat je dat dat je erg aanspreekt. Laat de lezer zien dat jij de persoon bent die het best geplaatst is om de vacature in te vullen. Als de vacature een lijstje met kenmerken bevat die de perfecte kandidaat heeft, gebruik dat dan als leidraad voor je tekst. Ook is het sowieso goed om veel te weten over het bedrijf. Tijdens het effectieve sollicitatiegesprek zal die kennis zeker gewaardeerd worden.

Een persoonlijke aanspreking

In een goeie motivatiebrief spreek je de geadresseerde persoonlijk aan. Weet je niet bij wie je brief terecht zal komen, dan kun je even op zoek gaan op LinkedIn of op de site van het bedrijf naar wie je brief in zijn postvakje zal krijgen. Een persoonlijke aanspreking trekt veel meer aandacht dan een droge ‘Beste’. Een gepaste aanspreking zal dan ook de kans vergroten dat je motivatie gelezen zal worden.

Taalgebruik en lay-out

Een goeie tekst maakt indruk. Niet iedereen floept er zomaar een goeie tekst uit, maar door op een paar dingen te letten kom je al heel ver. Sommigen hebben de neiging om heel archaïsch te schrijven. Formeel schrijven en archaïsch schrijven zijn echter geen synoniemen. Je lezer zal het waarderen als je een vlot leesbare tekst aflevert. ‘Aangaande’ kun je dus beter vervangen door ‘over’, en in plaats van ‘teneinde’ hou je het beter op ‘om’. In je motivatiebrief wil je enthousiast overkomen. Je gebruikt dus beter zoveel mogelijk actieve zinnen. Ook komt dit de leesbaarheid ten goede. Schrijf dus niet dat je ‘werd ingezet in een project’, schrijf dat je ‘werkte aan een project’. Het is daarnaast belangrijk om geen afkortingen te gebruiken. Afkortingen hebben geen plaats in een formele tekst.

Een goeie lay-out maakt je sollicitatiebrief vlotter leesbaar. Gebruik een gepaste hoeveelheid witruimte en vul je alinea’s uit. Ben je een fan van Comic Sans, dan berg je dat lettertype toch maar beter even op. Een klassieke Arial of Candara zal je lezer meer kunnen appreciëren.

Niet te lang

Je wil jezelf uiteraard verkopen zodat je uitgenodigd zal worden op een gesprek en uitweiden over de ervaring die je opdeed op je stages en je eerdere jobs. Echter is hier de leuze ‘less is more’ cruciaal om in het achterhoofd te houden. Beperk jezelf tot de essentie in één A4’tje, dan is de kans groter dat je brief volledig en aandachtig zal doorgelezen worden. Je hebt eigenlijk helemaal niet veel tekst nodig om je lezer te overtuigen. Beschrijf in je motivatiebrief waarom jij de geknipte kandidaat bent voor de functie, details over je vorige functies zet je beter in je cv of sollicitatiebrief of je bewaart het voor het sollicitatiegesprek.

Een goed slot

Een goeie motivatiebrief heeft een goed einde nodig. Zorg ervoor dat je lezer je motivatiebrief onthoudt. Vat je motivatie samen en beschrijf kort wat je zo aanspreekt in de vacature, dit werkt overtuigend. Voeg ook een verwijzing toe naar je cv, hoe makkelijker de informatie te vinden is, hoe sneller je lezer geneigd zal zijn om het eens door te nemen. Schrijven dat je onmiddellijk beschikbaar bent, is een plus. Ook is het slim om te vermelden dat je graag uitgenodigd zou worden voor een gesprek. Hiermee toon je dat je gemotiveerd bent en dat je graag verder uitleg wil geven in een gesprek over wat je geschreven hebt in je motivatiebrief.

Laat je motivatiebrief nalezen

Een foutje is snel gebeurd, en soms kan het moeilijk zijn om de foutjes eruit te vissen als je de tekst zelf geschreven hebt. Wanneer je je eigen motivatiebrief naleest, weet je al wat er komt en dan is het moeilijker om echt te letten op wat je hebt geschreven. Het is daarom een goed idee om externe hulp in te schakelen. Ken je iemand waarvoor dt-fouten als een rode lap op een stier werken? Vraag die persoon dan even om je brief na te lezen. Ook andere mensen kunnen je motivatiebrief prima nalezen, het belangrijkste is dat er een paar frisse ogen over de tekst kan gaan. Weet je niet meteen bij wie je terechtkan, gebruik dan een online spelling checker.

Voorbeeld van een goeie motivatiebrief

Een concreet voorbeeld van een motivatiebrief kan handig zijn om eens door te nemen vooraleer je achter je toetsenbord kruipt:

"Dag mevrouw Peeters

De vacature op Student.be heeft direct mijn aandacht getrokken. Ik zou me dan ook heel graag kandidaat stellen voor de positie van ‘social media manager’.

Ik heb dit jaar mijn master communicatiewetenschappen behaald, waar ik heel wat heb bijgeleerd over hoe je een bedrijf aantrekkelijk maakt op sociale media. Tijdens mijn stage in het buitenland kon ik mijn kennis in de praktijk omzetten en hier heb ik ervaring opgedaan met hoe je een goed social media profiel opzet. Door deze ervaring in het buitenland is mijn Frans van een goed niveau. U vindt mijn cv in bijlage.

Wat me echt aanspreekt in deze vacature is de flexibiliteit van de job. Zelf ben ik ook heel flexibel. Afwisselen tussen op kantoor werken en thuiswerken lijkt me enorm leuk en sluit goed aan bij mijn levensstijl. In de vacature staat dat samenwerken bij jullie bedrijf centraal staat. Hier kan ik me helemaal in vinden, ik vind samenwerken een belangrijke soft skill die ik heb kunnen bijschaven tijdens mijn studententijd, waarin ik meewerkte aan een studentenmagazine. Hier heb ik ook geleerd hoe je een vlotte tekst schrijft. Dit komt van pas bij een functie als social media manager.

Kortom, ik hoop dat mijn enthousiasme, mijn diploma en mijn ervaring u kunnen overtuigen om me uit te nodigen voor een gesprek, waarin ik met plezier verder toelichting geef over mijn motivatie.

Met vriendelijke groet

[naam]"

Wil je een motivatiebrief opstellen voor een spontane sollicitatie? Hier lees je enkele tips!

Hoe begin je met solliciteren? Hier vind je enkele do’s and don’ts!

Nog op zoek naar een job?