Studentencontract in België: alles wat elke werkgever moet weten in 2026

Ben je van plan een jobstudent aan te nemen? Dan ben je als werkgever wettelijk verplicht een correct studentencontract op te stellen. In dit artikel lees je wat er precies in moet staan, hoe het 650 uren contingent werkt en welke extra regels gelden voor studenten jonger dan 18 jaar.

1. Wie mag je aanwerven als jobstudent?

Niet iedereen die studeert, valt onder de studentenovereenkomst.

Een student mag worden aangeworven als jobstudent als:

• studeren de hoofdactiviteit is;

• hij/zij minstens 15 jaar is en de eerste twee leerjaren middelbaar heeft afgerond;

• er geen lopend contract van meer dan 12 maanden bij dezelfde werkgever bestaat;

• er geen werkloosheidsuitkering wordt ontvangen.

Belangrijk voor werkgevers: Als een student aan al deze voorwaarden voldoet, ben jij als werkgever verplicht een studentenovereenkomst te sluiten. Je kan niet kiezen voor een gewone arbeidsovereenkomst.

2. Verplichte vermeldingen in een studentenovereenkomst

De wet op de arbeidsovereenkomsten somt de verplichte vermeldingen in een studentenovereenkomst op. Ontbreken ze, dan riskeer je sancties van de Sociale Inspectie.

Een studentenovereenkomst moet volgende elementen bevatten:

• Identiteit van beide partijen (naam, geboortedatum, woonplaats)

• Begin- en einddatum van de tewerkstelling

• Arbeidsplaats en beknopte functiebeschrijving

• Arbeidsduur per dag en per week + uurrooster

• Overeengekomen loon en wijze van betaling

• Tijdstip van loonbetaling

• Bevoegd paritair comité

• Lees alle andere verplichte vermeldingen die op het contract moeten komen op de officiële website van FOD Werkgelegenheid.

Het contract moet in twee exemplaren worden opgesteld en ondertekend zijn uiterlijk op het moment van indiensttreding. Geef de student op de eerste werkdag ook een kopie van het arbeidsreglement.

Bewaartermijn: Bewaar de studentenovereenkomst minimaal 5 jaar. De Sociale Inspectie kan dit te allen tijde opvragen.

3. Studentenovereenkomst met een minderjarige: wat moet je anders doen?

De standaardregels van het studentencontract blijven volledig van toepassing. Maar bij een minderjarige moet je op vier punten iets extra's vastleggen in het contract zelf.

• Werktijden: Vermeld expliciet in het uurrooster dat jongeren onder de 16 jaar niet na 20u00 mogen werken. Voeg een clausule toe als nachtwerk (tot 23 uur maximum) uitzonderlijk mogelijk is voor 16‑18‑jarigen, met een passende vervoersregeling.

• Pauze: Neem de verplichte pauze van 30 min op in het uurrooster bij werkdagen langer dan 4,5 uur. Voor werkdagen langer dan 6 uur moet 1 uur pauze voorzien worden. Dit is geen aanbeveling. Het is een wettelijk recht dat je moet garanderen.

• Taken: Omschrijf de functie concreter dan bij een meerderjarige: benoem wat de student wél en niet mag doen. Vage omschrijvingen zijn bij minderjarigen onvoldoende.

• Toezicht: Leg vast wie de begeleidende werknemer is. Dit hoeft niet altijd dezelfde persoon te zijn, maar de verantwoordelijkheid voor het toezicht moet duidelijk zijn.

De minderjarige mag zelf ondertekenen. Zorg er wel voor dat je de handtekening van de student hebt vóór de eerste werkdag. Bij verzet van ouders/voogd is het contract ongeldig.

Meer informatie over minderjarigen aanwerven kun je op de website van Securex terugvinden.

4. Het jaarlijks urenpakket voor jobstudenten: 650 uur in 2026

Binnen de 650 uur betaal je als werkgever slechts 5,43% solidariteitsbijdrage in plaats van de volledige werkgeversbijdrage. Dat maakt jobstudenten financieel erg aantrekkelijk.

Werkt een student meer dan 650 uur in totaal bij alle werkgevers samen? Dan gelden de gewone sociale zekerheidsbijdragen vanaf het 651ste uur. Controleer het saldo dus altijd vóór de aanwerving van een student. De studenten kunnen hun saldo raadplegen via Student At Work en dit met je delen.

5. Dimona-aangifte: een must vóór dag één

Je bent verplicht elke jobstudent aan te geven via Dimona (Onmiddellijke Aangifte Tewerkstelling) vóór de eerste werkdag. Doe je dit niet of te laat, dan riskeer je zware administratieve boetes.

Lees ook: Studenten rekruteren tijdens de schoolvakanties in België: kalender 2026 en handige tips

Bij studentenarbeid gebruik je het type "STU" in Dimona. Zo worden de gewerkte uren automatisch in mindering gebracht van het urenpakket van 650 uur van de jobstudent.

6. Beëindigen van het contract

De eerste 3 effectieve werkdagen gelden automatisch als proefperiode. Tijdens deze periode kan zowel jij als de student de overeenkomst zonder opzegging of vergoeding beëindigen.

Na de proefperiode gelden opzegtermijnen:

• Contract tot 1 maand: De werkgever moet 3 dagen op voorhand opzeggen en de student 1 dag.

• Contract langer dan 1 maand: De werkgever moet 7 dagen op voorhand opzeggen en de student 3 dagen.

Bij het bereiken van de einddatum loopt het contract automatisch af. Er is geen verdere actie nodig.

7. Veelgestelde vragen door werkgevers die een jobstudent willen aanwerven

Kan ik meerdere studentencontracten sluiten met dezelfde student?

Ja, dit is mogelijk, zolang de opgetelde duur niet meer dan 12 maanden bij dezelfde werkgever bedraagt. Daarna gelden gewone sociale bijdragen.

Moet ik het urenpakket van 650 uur controleren?

Ja. Het is jouw verantwoordelijkheid als werkgever om vóór het ondertekenen van het contract het resterende saldo te verifiëren bij de student. De student kan het saldo raadplegen op de website van Student At Work.

Wat als de student zijn/haar 650 uren al heeft opgebruikt?

Je kan de student nog steeds aanwerven, maar dan gelden gewone sociale zekerheidsbijdragen.

Kan ik een studentencontract van onbepaalde duur afsluiten?

Ja, maar de urenlimiet van 650 uur per kalenderjaar blijft gelden voor de sociale voordelen.

Wat als de student afwezig/ziek is tijdens de duur van het contract?

Afwezigheid moet worden geregistreerd. Voor studenten geldt meestal geen loon tijdens ziekte, maar het contract blijft geldig en de niet-gewerkte uren worden niet aangerekend op het contingent van 650 uur.