Wat houdt een job als managementassistent in?

Een management zonder een managementassistent is een vogel voor de kat. Ze hebben een belangrijke ondersteunende functie, maar wat doen ze precies? Ontdek wat een job als managementassistent precies inhoudt en wat hun vereiste skills zijn!

Wat is een managementassistent?

Een managementassistent is de rechterhand van het management en ondersteunt hen met allerlei administratieve en secretariële taken. Ze draaien dus op een indirecte manier mee aan de knoppen van het bedrijf. Managementassistenten verlichten het werk van het management, zodat het management zich kan focussen op hun kerntaak. Ook zijn ze het aanspreekpunt voor het personeel indien er vragen zijn over zaken die besproken werden door het management. De jobinhoud hangt meestal af van bedrijf tot bedrijf en van de wensen van de managers zelf.

De werkzaamheden van een managementassistent vallen vaak samen met die van een directiesecretaresse of een office manager. Een directiesecretaresse heeft dan wel meer verantwoordelijkheden.

Wat zijn de taken van een managementassistent?

Onder het takenpakket van een managementassistent vallen heel wat uiteenlopende taken, de meest voorkomende taken hebben we hieronder opgelijst:

·     De agenda van het management organiseren en beheren

·     Afspraken vastleggen

·     Bezoekers ontvangen en verwelkomen

·     Mails, telefoons en brieven beantwoorden en aan de juiste persoon bezorgen

·     Vergaderingen plannen en verslag maken van wat er gezegd is

·     Conferenties en andere events organiseren

Lees ook: Alles wat je moet weten over de rol van een junior project manager

·     Een team van medewerkers leiden die ook een ondersteunende functie hebben

·     Administratie verwerken en archiveren

·     Boekhouding en bedrijfsvoering

·     Facturen en offertes opstellen

·     Kantoorartikelen aankopen

·     Communiceren in naam van het management

Wat zijn de vereiste skills van een managementassistent?

Een managementassistent is heel autonoom en heeft heel wat verantwoordelijkheden, ze moeten vaak zelfstandig werken maar kunnen natuurlijk steeds aankloppen bij collega’s of bij het management met vragen. Ze kunnen goed organiseren en vlot communiceren met zowel klanten als het management. Bovendien zijn ze discreet en flexibel ingesteld en beschikken ze over sterke organisatieskills. Qua hard skills kennen ze wat van boekhouden, bedrijfsvoering en administratie. Een opleiding of diploma is niet altijd vereist.

Waar werkt een managementassistent?

Ze zijn breed inzetbaar en kunnen bijna in elke sector en bedrijf werken, zolang er maar een management is. Ze werken nauw samen met het management, maar ook met de medewerkers.

Op zoek naar een job? Bezoek de website van Student.be voor de meest recente vacatures en wie weet ontdek je je droomjob. Veel succes!