Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de levering van goederen en het administratieve proces van jouw productgroep. Dat betekent dat je de bestellingen beheert, het systeem bijhoudt en analyses maakt om te zorgen dat de voorraad altijd op orde is en de doelen worden gehaald. In deze rol verbind je de praktijk met het beleid.

Taken en verantwoordelijkheden

1. Systeem- en Voorraadbeheer

• Parameters & Stamgegevens: Je verwerkt de gegevens van het hoofdkantoor in het systeem en beheert actief de artikelen instellingen om de besteladviezen continu te verbeteren.
• Voorraadbewaking: Je volgt voorraadverschillen op de voet zodat de aantallen in het systeem altijd overeenkomen met de werkelijkheid.
• Kwaliteitsborging: Je volgt kwaliteitsmeldingen op en voert controles uit op versheid en volledigheid.

2. Operationeel Bestelproces

• Leveranciersmanagement: Je plaatst de bestellingen en volgt proactief leveringsproblemen nauwgezet op. Hierbij schakel je vlot met leveranciers, logistiek en de inkoopafdeling.
• Filiaal Levering: Je plant en stuurt de verdeling van goederen aan. Dit doe je in overleg met je leidinggevende, waarbij je de voorraad in zowel de filialen als het distributiecentrum scherp in de gaten houdt.
• Beheer Retourstromen: Je coördineert de volledige retourlogistiek en zorgt dat de informatie-uitwisseling tussen filialen en het distributiecentrum vlekkeloos verloopt.

3. Analyse & Rapportage

• Cijferanalyse: Je pakt minder complexe problemen proactief aan en implementeert hiervoor eigen oplossingen. Voor complexere uitdagingen neem jij het initiatief door de situatie in kaart te brengen en een concreet voorstel uit te werken.
• Trendanalyse: Je vergelijkt de bestelvolumes met de voorspellingen, zodat je op tijd kunt bijsturen op filiaal- of artikelniveau.
• Ad-hoc analyses: Je voert gerichte analyses uit op filiaal- of artikelniveau om de oorzaak van specifieke knelpunten in de goederenstroom te achterhalen.

Beschikbaar tijdens de maanden juli - augustus - september