Flexibel inzetbare Projectassistent

Als flexibel inzetbare projectassistent bij Aquafin kom je terecht in het dynamische hart van onze organisatie. Daar waar de nood het hoogst is, ondersteun je verschillende teams binnen de directie Projecten. Deze directie staat in voor de verdere uitbouw van riolering- en waterzuiveringsinfrastructuur in Vlaanderen. Jullie team van projectassistenten bestaat uit echte verbinders. Jullie zorgen voor een efficiënte administratieve ondersteuning en opvolging van projectdossiers zodat financiële en operationele flows (facturatie, bestellingen, aanbestedingen, aanvragen van vergunningen, verwerven van gronden, uitvoeren van afkoppelingsstudies) vlot verlopen. Je werkt dus achtereenvolgens in verschillende teams. Dankzij deze nieuwe manier van samenwerken kom je in aanraking met de verschillende facetten binnen de directie Projecten. Zo zijn jij en je collega’s een onmisbare schakel op weg naar zuiver water!

Als onmisbare, administratieve sidekick ondersteun je Adviseurs, Projectmanagers, - leiders en Afkoppelingsdeskundigen. Al naargelang de nood, werk je gedurende enkele maanden binnen één of twee van de betrokken diensten. Geen dag is hetzelfde: je stelt documenten en dossiers op, verwerkt bestelbonnen en facturen, volgt openbare aanbestedingen op en zorgt dat alles van handtekeningen tot opleveringsdossiers perfect geregeld is. Jouw scherp oog voor detail houdt niet alleen alles op de rails, maar helpt ook om kennis en verbeteringen tussen de verschillende teams te delen.

Je bent een geboren organisator die energie haalt uit variatie en samenwerken. Je krijgt de kans om de directie Projecten van binnen en buiten te leren kennen en werkt samen met veel verschillende collega’s en externe partners. In deze afwisselende functie ben jij de cruciale en verbindende schakel die zorgt dat onze projecten succesvol kunnen blijven draaien. Zo maak je het verschil voor heel wat collega’s.

• Organisatorisch denkvermogen
  Aangetoond op bachelorniveau of dankzij je ervaring.
• Nauwkeurig 
  Want jij ondersteunt administratief en praktisch bij alle stappen van het bouwproces.  
• Proactief en open 
  Je neemt initiatief om bij te sturen wat vlotter of anders kan, en bent niet bang van innovatie. Je durft uit je comfortzone te komen! 
• Ordelijk helikopterzicht 
  Zelfs binnen de lange looptijd van projecten behoud jij het overzicht over de documentatie en de voortgang van je lopende projecten. 
• Verandering = uitdaging 
  Verandering in de organisatie, sw!tchen van afdeling, nieuwe processen of een extra taak in jouw pakket schrikken jou niet af, integendeel! Je vindt het een leuke uitdaging om telkens bij te leren. 
• Ondersteunend 
  Je bent de administratieve rots in de branding voor de projectverantwoordelijken en een behulpzame collega in het team. 
• Digitaal handig 
  Je vindt makkelijk je weg in onze verschillende digitale tools en kan vlot overweg met Microsoft 365 Apps. Ervaring met SAP is mooi meegenomen.

• Bijzonder fijne werksfeer in een warme onderneming 
  In een hecht team en aangename bedrijfscultuur, waarin feedback en samenwerken cruciaal zijn. 
• Voldoening en impact met jouw expertise 
  Jouw output & advies helpen collega’s echt vooruit. 
• Ruimte voor je kritische blik en oog voor verbetering 
  Initiatief nemen moedigen we aan. Laat je inspireren zowel binnen als buiten de organisatie. 
• Samenwerking in een sterk netwerk
  Teamwerk en kennisdeling voorop, zowel intern als extern.
• Vooruitstrevende organisatie 
  Aquafin is een organisatie in verandering, waar we constant streven naar verbetering. 
• Oog voor jouw ontwikkeling
  Blijf bijleren, van onboarding over opleidingen voor nieuwkomers tot een leertraject op maat. Grijp de kansen die Aquafin je biedt en bouw je expertise verder uit.
• Loon en meer  
  Uitgebreide extralegale voordelen zoals 34 dagen verlof, fietsleasing, groeps-en hospitalisatieverzekering, GSM-abonnement, maaltijdcheques, activiteiten van onze Vriendenkring… 
• Duidelijk kader voor flexibiliteit en welzijn 
  Je maakt zelf de balans tussen privé en werk, met glijdende uren, thuiswerk (max. 2 dagen) en verschillende satellietkantoren van waaruit je kan werken, naast ons bruisend hoofdkantoor in Aartselaar.