Administratief deskundige contractbeheer in Evere - Defensie

Ben jij administratief sterk? Als administratief deskundige bij Defensie krijg je de kans om mee te bouwen aan een organisatie die een cruciale rol speelt in onze samenleving. Je werkt met contracten, aankopen en budgetten en draagt bij aan de ondersteuning van onze defensie-eenheden.

Jouw rol in ons team

Je bent verantwoordelijk voor het contractueel, administratief en budgettair beheer van toegewezen contracten en lokale aankopen. Als centraal aanspreekpunt voor interne klanten en externe leveranciers zorg je voor een vlotte samenwerking. Je taken omvatten:

• Opvolgen van het volledige aankoopproces van behoefteanalyse tot betaling
• Bewaken van budgetten, SLA's en KPI's
• Signaleren van risico's en adviseren van collega's
• Toezien op de naleving van wetgeving overheidsopdrachten
• Voorbereiden en voorzitten van voortgangsvergaderingen
• Analyseren van klantbehoeften en specificaties

In Evere kan je kiezen uit 2 diensten met elk hun eigen specifieke taken:

Divisie Overheidsopdrachten bij DG MR

• Ondersteunen van aankoopofficier bij begeleiden
• Adviseren over wetgeving en procedures overheidsopdrachten

Competentie Centrum Infrastructuur

• Opstellen bestelbrieven en proces-verbalen
• Opstellen van budgetoverzichten en rapporten
• IT-systeem beheren voor beheer contracten

Over het Ministerie van Defensie

Als een van de grootste werkgevers van België met ongeveer 29.000 medewerkers zijn we verantwoordelijk voor de verdediging van het nationale grondgebied en internationale missies. We bieden een unieke werkomgeving met specifieke structuur en cultuur, waar diversiteit wordt gewaardeerd.

Selectieprocedure

De procedure bestaat uit:

1. Screening van je diploma
2. Computertest bij FOD BOSA (indien voldoende kandidaten)
3. Interview met eventuele gevalstudie

Solliciteren

Solliciteer online via je persoonlijke account op werkenvoor.be voor 10 juni 2026. Upload je diploma en vul je online cv volledig in.

Voor vragen over de functie of procedure, raadpleeg de contactgegevens in de rubriek Extra Info van de volledige vacature op werkenvoor;be.

We zoeken iemand die:

• Beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardig
• Administratief sterk is en nauwkeurig werkt
• Kritisch kan denken en informatie kan beoordelen
• Goed kan samenwerken en resultaatgericht is
• Wendbaar is en meewerkt aan verandering
• Bereid is om in een militair milieu te werken

Ervaring is niet vereist - we voorzien in de nodige opleiding.

Kennis van Frans, Engels, een basiskennis financiën en kantoorsoftware zijn een pluspunt.

• Een statutaire job op B-niveau
• Een minimum aanvangswedde van €36.375,61 bruto per jaar
• Glijdende werkuren in een 38-uren week
• Telewerk mogelijk na inwerkperiode
• 26 dagen verlof plus vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• Maaltijdcheques van €6 per gewerkte dag
• Gratis woon-werkverkeer met openbaar vervoer
• Uitgebreid opleidings- en leeraanbod
• Voordelige hospitalisatieverzekering