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assistant-e administrati-f-ve

FONDATION BOON

assistant-e administrati-f-ve

Student job
NGO / Non-Profit
Art, culture, entertainment & sports
Be the first candidate to apply!

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Student job
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In a nutshell

Rue de la Senne, 9-11, Bruxelles

Week

Start: 01/09/2026

assistant-e administrati-f-ve - student job offer at Fondation Boon
first-job

Your new mission

Sous la responsabilitĂŠ l'assistante de la direction et en collaboration avec les membres de l’équipe, vous planifiez, vous assurez le suivi administratif et vous participez aux recherches. 

graduate

Who are we looking for?

Qui ĂŞtes-vous: 

Vous avez envie de participer à la création d’un nouveau lieu culturel, en intégrant une équipe pluridisciplinaire. Vous aimez rédiger en français, et avez une excellente orthographe. Vous êtes minutieux-se. Vous maitrisez aussi l’anglais et/ou le néerlandais. Vous êtes de nature communicative, curieuse, pragmatique et organisée, et savez gérer votre temps. Vous avez des affinités avec un des domaines suivants:

●  la gestion des rĂŠseaux sociaux;

●  la culture;

●  les arts graphiques et narratifs.

speak

What we offer

Votre stage:

Sous la responsabilitĂŠ l'assistante de la direction et en collaboration avec les membres de l’équipe, vous planifiez, vous assurez le suivi administratif et vous participez aux recherches. 

Plus prĂŠcisĂŠment: 

  • Classement, archivage de documents ;
  • Support aux procĂŠdures RH (participation Ă  la mise Ă  jour et au suivi des dossiers liĂŠs Ă  la gestion sociale) ;
  • Gestion administrative courante (courriers et mails entrants/sortants,...);
  • Organisation de rendez-vous et/ou de rĂŠunions ;
  • Recherches documentaires ;
  • PrĂŠparation, rĂŠdaction, mise en page de documents de prĂŠsentation;
  • Participation Ă  l’élaboration de dossiers (ex: demandes de subside, RH, etc. …); 
  • Encodage et mise Ă  jour de bases de donnĂŠes (contacts, suivis des courriers, …). 

Nous offrons : 

L’occasion de montrer et de développer vos talents au travers de missions variées.

Contexte : une ĂŠquipe motivĂŠe et un environnement de travail au cœur de Bruxelles ainsi qu'en tĂŠlĂŠtravail. 

In a nutshell

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Start: 01/09/2026

About Fondation Boon

La Fondation Boon pour les arts graphiques narratifs est une fondation belge qui gère une importante collection de planches originales de bande dessinée, d’illustrations et d’objets rares. Le but de la Fondation est la préservation, la promotion et la défense des arts graphiques narratifs notamment comme vecteurs de transmission et de partage d'émotions, de connaissances et d'expériences humaines. La Fondation...

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●  la gestion des rĂŠseaux sociaux;

●  la culture;

●  les arts graphiques et narratifs.

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  • Classement, archivage de documents ;
  • Support aux procĂŠdures RH (participation Ă  la mise Ă  jour et au suivi des dossiers liĂŠs Ă  la gestion sociale) ;
  • Gestion administrative courante (courriers et mails entrants/sortants,...);
  • Organisation de rendez-vous et/ou de rĂŠunions ;
  • Recherches documentaires ;
  • PrĂŠparation, rĂŠdaction, mise en page de documents de prĂŠsentation;
  • Participation Ă  l’élaboration de dossiers (ex: demandes de subside, RH, etc. …); 
  • Encodage et mise Ă  jour de bases de donnĂŠes (contacts, suivis des courriers, …). 

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L’occasion de montrer et de développer vos talents au travers de missions variées.

Contexte : une ĂŠquipe motivĂŠe et un environnement de travail au cœur de Bruxelles ainsi qu'en tĂŠlĂŠtravail. 

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