Comment rémunérer un stagiaire en 2025?

La plupart des étudiants qui poursuivent des études supérieures doivent effectuer un stage pour valider leur cursus. L’occasion pour eux de passer de la théorie à la pratique et d’intégrer le monde professionnel. Mais qu’en est-il de la rémunération des stagiaires ? Dans cet article, nous tentons de répondre à toutes vos questions sur le sujet !

Les stages en Belgique

Les stages « académiques » en Belgique sont pour la plus grande partie non rémunérés. Les Universités et Hautes écoles fournissent aux étudiants une convention de stage qui ne prévoit pas de rémunération.

Les stages en Belgique sont considérés avant tout comme une expérience formatrice et un atout incontournable pour l’entrée de l’étudiant dans la vie active. Dès lors, il est estimé qu’il n’est pas justifié de rémunérer les stagiaires. L’entreprise l’encadrant lui permettant de développer et de renforcer ses compétences pendant toute la durée de son stage.

Cependant, quelques pistes permettent d’offrir une compensation financière à l’étudiant :

• L’employeur peut prendre à sa charge des frais de déplacement, de nourriture ou d’achats divers afin que le stagiaire ne se voit pas dans l’obligation de payer des frais supplémentaires lors de sa période de stage.
• L’employeur peut engager l’étudiant en tant que jobiste à raison d’un ou plusieurs jours par semaine. En effet, là où il n’est pas possible de rémunérer l’étudiant dans le cadre de sa convention de stage, il est totalement légal de créer un contrat étudiant et de l’engager comme jobiste ! Il suffit alors de déclarer une partie des heures prestées par votre stagiaire comme des heures de travail sous contrat étudiant.
• Pour les ASBL, un défraiement est possible lorsque les tâches à effectuer sont considérées comme du volontariat.

Les stagiaires français

Contrairement à la Belgique, les entreprises françaises sont obligées de rémunérer les étudiants au-delà de deux mois de stage. Cela correspond à 44 jours à raison de 7 heures par jour, soit à une rémunération à partir de la 309^ème heure de stage. En-dessous de cette durée, la compensation financière n’est pas obligatoire. 

Cette rémunération n’en est pas vraiment une. Son nom officiel est d’ailleurs la gratification minimale. Le montant de cette gratification doit être mentionné dans la convention de stage et approuvé par les trois partis concernés, à savoir l’étudiant, l’employeur et l’institution académique. Le taux horaire de la gratification est égal, en général, à 4,05 €/h.

Les stagiaires français peuvent également bénéficier de l’accès au restaurant d’entreprise et de chèques repas. Par ailleurs, le remboursement de la moitié des frais de déplacement est obligatoire pour l’employeur.

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Quelle est la meilleure période pour recruter vos stagiaires ?

C’est un fait, les mois de septembre, octobre et novembre sont ceux qui comptabilisent le plus de visites sur les pages « stages » de Student.be. Cette période est assurément la plus propice pour recruter des stagiaires et vous assurer d’engager des profils qui correspondent au mieux à vos besoins !

Le tableau ci-dessus reprend le nombre de visites par mois de la rubrique stages sur student.be entre septembre 2020 et août 2021.

Ces chiffres sont à mettre en perspective avec les périodes de stage imposées par les facultés de gestion des principales universités de la Fédération Wallonie-Bruxelles qui ont lieu principalement lors du second semestre (*voir ci-dessous pour plus de détails). Les étudiants doivent, sauf rares exceptions, avoir introduit leur convention de stage auprès de leur faculté généralement avant la fin du mois de novembre. Il est dès lors logique que la période de recherche active se situe durant les mois de septembre, octobre et novembre. 

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