OP KOT GAAN – Praktische informatie

1. Huurcontract en plaatsbeschrijving
2. Duur van het contract
3. Ondertekenen van de huurovereenkomst
4. Plaatsbeschrijving
5. Een huurovereenkomst opzeggen
6. Onderverhuring
7. Domiciliëring
8. De huurwaarborg
9. Verzekeringen
10. In geval van schillingen

------------- 

1. Huurcontract en plaatsbeschrijving

a. Duur van het contract

Veel studentenkamers kan je huren voor tien maanden, maar meer en meer kamers worden voor twaalf maanden verhuurd. Als je een contract afsluit van 12 maanden is de prijs per maand soms goedkoper. Het beste is dus de huurprijzen te vergelijken op jaarbasis. Verder is het soms mogelijk je kamer te onderverhuren tijdens de vakanties aan studenten in de tweede zit die een contract van 10 maanden hadden. Elke formule heeft zijn voordelen, want een contract van 12 maanden bespaart je ook de stress om na de examens meteen te moeten verhuizen. 

b. Ondertekenen van de huurovereenkomst

Herlees je huurovereenkomst zorgvuldig vóór je die ondertekent. Aarzel niet om het te laten herlezen door je ouders of iemand die daar meer ervaring mee heeft. Je kan het ook vergelijken met een standaardcontract. Zodra je zeker weet dat je alles begrijpt en dat je akkoord gaat met alle voorwaarden van het contract, onderteken het.

Als je via een immobiliënagentschap werkt, hoef je niet te veel zorgen te maken. Hun huurcontracten zijn goed ingeburgerd en in het algemeen aangepast aan beide partijen. Doorgaans verloopt dit probleemloos, dat is tenslotte hun job. Particuliere kotbazen durven al eens gekke dingen in hun contracten te smokkelen, die niet altijd even legaal zijn. Daarom is het belangrijk om het contract grondig te controleren.

c. Plaatsbeschrijving

Dit is een schriftelijke vaststelling van de feitelijke situatie van je kot. Die wordt het best opgemaakt juist vóór je verhuizing in je nieuwe kot, wanneer de woning nog leeg is, maar is ook mogelijk tijdens de eerste maand na je verhuizing. Een gedetailleerde inventaris opmaken is verplicht. Deze moet worden opgemaakt met de eigenaar of het agentschap. De plaatsbeschrijving wordt vervolgens ondertekend en gedateerd door beide partijen en als bijlage toegevoegd aan de huurovereenkomst.

Probeer de plaatsbeschrijving zo volledig en juist mogelijk op te maken om je te beschermen. Het zou te vervelend zijn om te moeten opdraaien voor schade van de vorige huurder. 

d. Een huurovereenkomst opzeggen

Een schriftelijke huurovereenkomst van bepaalde duur kan in principe niet voor het einde van het contract worden beëindigd, tenzij er een opzegregeling in het contract is voorzien. 

e. Onderverhuring

Wanneer je je kamer wil onderverhuren voor een korte periode aan een ander student, bijvoorbeeld omdat je op Erasmus vertrekt of je stage loopt in een andere stad, kan dit alleen als de eigenaar instemt. Hij is in geen enkel geval verplicht zijn akkoord te geven. Als je kiest om toch je kot onder te verhuren, loop je het risico niet meer gedekt te zijn door de verzekering. Beeld je in wat er zou gebeuren als de student aan wie je kamer verhuurd zijn pasta iets te lang laat koken en je kot in vlammen opgaat. De verzekeringen zullen dan alvast niet tussenkomen. Indien de eigenaar wel akkoord gaat, raden we je natuurlijk aan om Student.be te gebruiken om een zoekertje te plaatsen op onze gratis kotplatform! 

f. Domiciliëring

Wil je van je kotadres je domicilieadres maken? Praat er eerst over met je kotbaas, want vaak zal die dat weigeren.Deze vraag is wettelijk van belang, omdat een andere wetgeving geldt voor het huur van een kot als hoofdverblijfplaats dan voor een kot als tweede verblijf, bijvoorbeeld voor de huurwaarborg. Als je je niet domicilieert, geldt de gewone huurwetgeving. Maar als je kot je hoofdverblijfadres is, dan valt de huurovereenkomst onder de Woninghuurwet. Dat is een belangrijke beslissing, want die zal niet alleen invloed hebben op je rechten en plichten als huurder, maar ook op je fiscale situatie, die van je ouders en de kinderbijslag.

Also read: Een wasmachine op kot: zo maak je goede afspraken

2. De huurwaarborg

De huurwaarborg is een som geld die opzij gezet wordt voordat je verhuist in je kot. Het bedrag dient om de kotbaas terug te betalen in geval van eventuele schade die je zou kunnen veroorzaken, of wanneer je verplichtingen geheel of gedeeltelijk niet nakomt.

Het systeem van de huurwaarborg wordt niet opgelegd door de wet. Daarom dien je enkel een waarborg te betalen als het voorzien is in de huurovereenkomst.

Het bedrag van de borg is gelijk aan 1 tot 2 maanden (maximaal) huur. Dat bedrag kan normaal gezien niet contant overhandigd worden. Een waarborg kan gestort worden op een geblokkeerde rekening op naam van de huurder. De waarborg wordt vrijgegeven wanneer je je kot verlaat, zodra de plaatsbeschrijving van je kot heeft plaatsgevonden. Indien jullie toch beslissen om het contant te regelen, wees dan wel zeker dat je een wettelijk ontvankelijk document krijgt van je eigenaar. Anders is er een grote kans dat je dat geld kwijt bent.

3. Verzekeringen

Normaal gezien dekt de brandverzekering van de hoofdverblijfplaats van je ouders (als je kot niet je hoofdverblijfplaats is) ook de schade die je kan veroorzaken als huurder. Er zijn echter verzekeringsmaatschappijen die dat niet doen. Vraag dus je ouders om hun verzekering te controleren en de maatschappij te vragen wat het precies dekt. Als je besluit om van je kotadres je domicilieadres te maken, moet je een verzekering op jouw eigen naam hebben.

4. In geval van geschillen

De regels zijn opnieuw verschillend als je kot je hoofdverblijfplaats (gewone huurwetgeving <> Woninghuurwet). Maar in beide gevallen kan je bij een probleem of onenigheid met de huisbaas eerst proberen om een minnelijke schikking te treffen.

Als er na een paar telefoontjes nog geen oplossing is gevonden, kan je een aangetekende brief naar je kotbaas sturen. Als je kotbaas je brief niet beantwoordt, kan je die in gebreke stellen door een tweede aangetekende brief op te sturen.

Bij problemen:

• Houd alle bewijsstukken bij, o.a. een kopie van de aangetekende brieven.
• Neem foto’s als bewijs van zaken die niet helemaal koosjer zijn in jouw kot.

 Let op:

• Zodat men je niet kan verwijten en om in je rechten te blijven, respecteer goed je huurovereenkomst, zelfs al zijn de problemen nog niet opgelost. Bijvoorbeeld, betaal je kotbaas volledig en op tijd.
• Vergeet niet dat je als huurder, je kot moet beheren als "voorzichtig en redelijk persoon" en je de kotbaas onmiddellijk moet verwittigen in geval van problemen. Als je die niet op tijd waarschuwt, kan hij beweren dat het probleem verergerde omdat die niet werd ingelicht.

Als er geen oplossing werd gevonden en de bovengenoemde stappen niets hebben opgeleverd, kun je een ​​verzoeningsprocedure bij de vrederechter proberen. Deze procedure is gratis en het is niet altijd nodig om er een advocaat voor in te schakelen.

De verzoeningsprocedure is verplicht voor huurovereenkomsten die betrekking hebben op de hoofdverblijfplaats van de huurder als er zich een geschil voordoet over de aanpassing van de huurprijs, invordering van achterstallige huurgelden of uithuiszetting. De partijen kunnen de procedure mondeling aanvragen op de griffie van het vredegerecht van het kanton waar het gehuurde kot gelegen is. Daarna zullen huurder en verhuurder met een brief worden opgeroepen om voor de vrederechter te verschijnen. Om de verantwoordelijke vrederechter te vinden, kan je terecht op de site van Justitie.

Wanneer de verzoening lukt, wordt het akkoord van de partijen vastgelegd in een proces-verbaal, dat dezelfde waarde heeft als een vonnis. Als één van de partijen niet voor de vrederechter verschijnt, of geen akkoord gevonden is, bestaat de mogelijkheid van een gerechtelijke procedure. Voor meer info, kan je terecht op de site van de Vlaamse overheid.

Opmerking:

Voor informatie en advies over alles wat met studentenkamers huren te maken heeft en bemiddeling bij huurgeschillen kan je terecht bij de huisvestingsdienst van je universiteit of hogeschool.

!! Dit artikel werd niet nagelezen door iemand met een juridische achtergrond. Indien je meer vragen hebt, contacteer de juiste instantie.