Administratief Bediende HR

Jan De Nul Group staat bekend om haar grensverleggende projecten, letterlijk over de hele wereld en vaak tot de verbeelding sprekend. Dit gaat van het bouwen van nieuwe havens en creëren van extra land tot het realiseren van complexe infrastructuurwerken en het aanpakken van iedere vorm van milieuverontreiniging. Een wereld in verandering, waar onze Jan De Nul medewerkers graag hun steentje bijdragen op een innovatieve en duurzame manier!

Wat houdt de rol in

Onze personeelsadministratie dienst binnen HR wil Jan De Nul Groep en haar medewerkers ontzorgen door complexe administratieve en wettelijke processen professioneel, tijdig en foutloos te beheren. Het team zet flexibel in op wijzigende personeelssituaties in functie van de loonverwerking, loopbaanbegeleiding en extralegale voordelen.

Als Administratief Bediende binnen ons Human Resources team verzorg je efficiënt en betrouwbaar alle HR-administratieve processen van instroom tot uitstroom. Je bent het aanspreekpunt voor zowel kantoorbedienden en arbeiders over uiteenlopende administratieve aangelegenheden.

Jouw voornaamste taken en verantwoordelijkheden:

• Aanmaak en updaten van personeelsdossiers in de HRM database volgens de correcte afspraken;
• Onboarding van nieuwe medewerkers en opmaak van arbeidsovereenkomsten;
• Op het platform van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid doe je de dimona-aangiftes alsook de aangiftes betreffende ziekte, werkloosheid en detacheringen;
• Opvolgen van afwezigheden, tijdskredieten en thematische verloven;
• Behandelen van medische kosten van expats en crew, alsook verzekeringsaangiftes zoals arbeidsongevallen en ziekte;
• Beheren van het administratief proces van auto- en fietsleasing voor bedienden;
• Bij Jan De Nul wordt de loonverwerking niet uitbesteed. Als gevolg ben je medeverantwoordelijk voor de correcte en tijdige tweewekelijkse loonverwerking van de arbeiders in de ateliers en op de werven.

Je werkt vanuit onze centrale en vlot bereikbare kantoren te Aalst (Hofstade).

Wat heb je nodig? Je beschikt over een Bachelor diploma binnen een administratieve of HR richting. Bij voorkeur heb je al een eerste werkervaring binnen een HR administratieve rol. Ben je schoolverlater of recent afgestudeerd, dan kom je eveneens in aanmerking. We zoeken een echte teamplayer die energie haalt uit administratieve taken, documentbeheer en nauwgezette opvolging van HR-gerelateerde dossiers. Je werkt graag in een hecht team waar collega’s elkaar actief helpen en inspringen waar nodig, je staat er nooit alleen voor. Je bent communicatief, enthousiast en leergierig. Ook wanneer het druk is, behoud je het overzicht: je stelt prioriteiten en blijft nauwkeurig werken. Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en het Engels, kennis van het Frans is een plus. Je hebt een goede kennis van MS Office (Word/Excel) en bent klantgericht, toegankelijk en kan de nodige discretie aan de dag brengen.

Bij Jan De Nul werken betekent mee op zoek gaan naar oplossingen voor een aantal van de grootste uitdagingen van deze tijd: van de energietransitie tot het stijgende zeeniveau naar slimme mobiliteit. Het betekent elke dag bijleren en samenwerken, met als doel de wereldwijde levenskwaliteit voor de komende generaties te verzekeren.

Wat wij bieden

• Via de JDN-Academy bieden we jou een permanent opleidingstraject aan.
• Via ons FIT-programma waken we over jouw welzijn met aandacht voor beweging, voeding en diverse team activiteiten.
• Een gezonde work-life balance (glijdende werkuren en occasioneel thuiswerk).
• Een contract onbepaalde duur met 42 betaalde vakantiedagen (20 wettelijke, 12 ADV-en 10 feestdagen).
• Een aantrekkelijk salaris met dertiende maand en dubbel vakantiegeld inclusief:
• Maaltijdcheques en ecocheques.
• Tussenkomst openbaar vervoer en fietsvergoeding.
• Groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Diverse personeelskortingen.
• Je maakt deel uit van een internationaal groeiend familiebedrijf.

De wereld wordt wat jij ervan maaktJan De Nul geeft wereldwijd vorm aan water en land. We drijven de transitie naar hernieuwbare energie met offshore energie-infrastructuur. We focussen op natuur-inclusieve baggeroplossingen om havens te bouwen en onze kustlijn te beschermen. We ontwikkelen innovatieve bouwprojecten voor slimme mobiliteit en duurzame gebouwen. En we herontwikkelen onze planeet door vervuilde sites een nieuwe bestemming te geven. Bij Jan De Nul wordt de wereld wat jij ervan maakt.

Jan De Nul Group stimuleert diversiteit en inclusie op de werkplek. We zijn een werkgever voor gelijke kansen en tegen discriminatie.