All-round Officer

All-round Officer = Een sleutelrol binnen onze organisatie

Ben je op zoek naar een eerste job met veel afwisseling, waarin je snel verantwoordelijkheid krijgt en écht bijleert over hoe een organisatie draait? Dan is deze functie iets voor jou 👇 🎯

🎯 Jouw missie

Als Allround Officer ben je een onmisbare schakel binnen onze backoffice. Je ondersteunt het management en de projectleiders in hun dagelijkse werking en zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt. Dankzij jou kunnen projecten efficiënt worden opgevolgd en kan het team zich focussen op wat écht telt.

🛠️ Concreet sta je in voor:

• De administratieve en organisatorische ondersteuning van lopende projecten
• De opvolging van interne en externe communicatie (officiële correspondentie, digitale platformen, …)
• De verwerking en controle van aankoopfacturen, werkbonnen en verrekeningen
• Het beheer en de actualisatie van personeels- en projectdossiers
• De opvolging van het wagenpark, keuringen en planningen
• De naleving van wettelijke verplichtingen binnen de bouwsector (onderaannemers, erkenningen, controles)
• De organisatie van opleidingen en veiligheidsattesten
• De opvolging van subsidies, bijdragen en opleidingsmaatregelen
• Ondersteuning bij office management en dagelijkse werking

🚀 Wat deze job extra interessant maakt

Je krijgt de ruimte om mee te denken over efficiëntere werkmethodes, administratieve processen te verbeteren en mee te werken aan de verdere professionalisering en digitalisering van de organisatie. Kortom: een ideale eerste job om veel te leren, initiatief te nemen en stap voor stap te groeien binnen een dynamische omgeving.

De ideale All-round Officer is een georganiseerde en betrouwbare professional die vlot schakelt tussen verschillende taken, gesprekspartners en prioriteiten. Je bent een administratieve spilfiguur die structuur brengt in een dynamische omgeving en het management en de projectleiders optimaal ondersteunt.

Jij herkent jezelf in dit profiel:

• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en planmatig
• Je kan zelfstandig werken en behoudt overzicht, ook bij wisselende prioriteiten
• Je hebt een proactieve ingesteldheid en denkt mee over optimalisaties en efficiëntie
• Je gaat discreet en correct om met vertrouwelijke informatie
• Je bent leergierig en staat open voor nieuwe systemen, opleidingen en verantwoordelijkheden

Talenkennis:

• Nederlands: zeer goede kennis (mondeling en schriftelijk)
• Frans: goede professionele kennis
• Engels: goede professionele kennis

Je kan vlot communiceren in deze drie talen, zowel schriftelijk als mondeling, afhankelijk van de context en gesprekspartner.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige en verantwoordelijke functie binnen een stabiel en groeiend bedrijf
• Werkplek op kantoor in Mariakerke
• Nauwe samenwerking met management en projectleiders
• Ruime mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en bijscholing
• Een collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen
• Marktconforme verloning in functie van ervaring en competenties

En nog:

• een aantrekkelijk loon
• maaltijdcheques
• eindejaarspremie
• opleidingen
• doorgroeimogelijkheden
• 20 dagen wettelijk verlof + 12 ADV dagen (bouwverlof Oost-Vlaanderen)

Interesse?

Ben jij een administratieve duizendpoot die graag structuur brengt in een dynamische bouwomgeving? Dan kijken wij uit naar jouw kandidatuur.