Verantwoordelijke overheidsopdrachten

In oktober 2019 heeft de Regie der Gebouwen een Centrale Aankoopdienst opgericht om de aankoopprocedure binnen de organisatie te optimaliseren en de administratieve last voor het technisch personeel te verlichten.

Het hoofddoel van de aankoopprocedures is het aanwijzen van de aannemers die nodig zijn voor de uitvoering van de werken van de Regie der Gebouwen.

Van het opstellen van de administratieve clausules voor bestekken tot de gunning van de opdracht, biedt de dienst optimale juridische en administratieve ondersteuning aan projectleiders bij het uitschrijven van overheidsopdrachten voor werken, leveringen en diensten.

In deze innovatieve context voert u de volgende taken uit:

• Je staat in voor de planning, de ontwikkeling en de gunning van overheidsopdrachten voor werken, diensten en leveringen. Je informeert alle betrokken partijen over de voortgang van de overheidsopdrachten.
• Je neemt het volledige administratieve luik van de overheidsopdrachten voor uw rekening: het opstellen van de bepalingen van het bestek, de publicatie van de aankondiging, de bewijsstukken en de selectie- en gunningsbeslissingen, enz. Bij de behandeling van de dossiers houdt u zich aan de overeengekomen termijnen, de budgettaire marge en de wetgeving inzake overheidsopdrachten.
• Je zorgt voor de coördinatie van de verschillende fasen van de aanbestedingsprocedure in overleg met de leidinggevende ambtenaar. Bij geschillen of complexere dossiers werk je samen met de juridische afdeling.
• Je blijft je ontwikkelen op het gebied van overheidsopdrachten, zowel op administratief als juridisch vlak, zodat je niet alleen belangrijke overheidsopdrachten tot een goed einde kunt brengen, maar ook een expert in overheidsopdrachten kunt worden.

Heb je vragen over de jobinhoud? 

Gwenny Pannekoek - gwenny.pannekoek@buildingsagency.be

Deelnemingsvoorwaarden

Jouw profiel:

• Je hebt een diploma van master in het domein van humane en sociale wetenschappen
• Je bent klantgericht
• Een goede kennis van Frans is een pluspunt.

Competenties

Gedragscompetenties

• Kritisch denken: Informatie aftoetsen en beoordelen op basis van redelijke en logische criteria om weloverwogen beslissingen te nemen:Complexe informatie evalueren en tot een conclusie komen
• Samenwerken: In team werken, professionele relaties opbouwen en kennis delen om de gezamenlijke doelen te bereiken:Samenwerking aanmoedigen
• Resultaatgericht zijn: Beslissingen nemen en acties uitvoeren om resultaten te behalen en er de verantwoordelijkheid voor nemen:Beslissingen nemen en prioriteiten bepalen
• Klantgericht zijn: Vertrekken vanuit het standpunt van de klanten, hun verwachtingen en noden begrijpen en zorgen voor een optimale dienstverlening:De klanten begeleiden
• Je ontwikkelen: Je competenties ontwikkelen in functie van je eigen noden en de noden van je organisatie:Zich inzetten om zich te ontwikkelen en competenties up to date te houden

Deze vacante functie maakt deel uit van de functiefamilie dossierbeheerders en is van het niveau/de graad A1.

Je vindt op de pagina Competenties meer informatie over de functiefamilies, de geëvalueerde competenties en hun beheersingsniveaus.

Redeneervaardigheden

• Verbaal redeneervaardigheden

Een goede motivatie is eveneens belangrijk.

Opgelet! De competentie in het vet en jouw motivatie worden als erg belangrijk voor de job beschouwd.

De competentie Klantgericht zijn en je motivatie wegen zwaarder door in de eindscore (x2).

Niet vereist, wel een troef

• Aangezien je in een tweetalige omgeving werkt, is een goede kennis van het Frans een pluspunt.
• Je hebt enige ervaring op het gebied van overheidsopdrachten of een grote interesse in dit onderwerp.

Je wordt aangeworven als Attaché (niveau A1) met de bijhorende weddeschaal NA11.

Loon

Minimum aanvangswedde: € 47.363,64 (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index, reglementaire toelagen niet inbegrepen).

Via de salarissimulator kan je je bruto- en nettoloon berekenen door een aantal vragen te beantwoorden. 

Voordelen

We bieden jou een boeiende job met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen:

• Goede balans tussen werk en privéglijdende werkuren in een 38-uren week
• mogelijkheid tot telewerk
• 26 dagen verlof en vrij tussen Kerst en Nieuwjaar
• 12 dagen forfaitaire recuperatie (1 dag per gepresteerde maand)
• gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
• Talrijke ontwikkelingsmogelijkhedenuitgebreid opleidings- en leeraanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• uitgebreide loopbaankansen
• Financiële voordelenmogelijkheid tot het krijgen van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid om maaltijdcheques te krijgen
• mogelijkheid tot het krijgen van een telewerkpremie
• mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen
• voordelen en interessante aanbiedingen via Benefits@Work
• allerlei sociale voordelen
• beschikken over een gsm en laptop, tussenkomst in de gsm-kosten
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.