Stagiairs in de kijker bij Volvo Group!

Vandaag zetten we Ciarán Cubi De Smet en Stefanie Cappelletto in de kijker. Zij blikken terug op hun ervaring als stagiair bij Volvo Group op de afdeling Logistics Engineering en Douane.

🗣️ Kunnen jullie jezelf eventjes voorstellen?

Ciarán: Ik zit in het laatste jaar van mijn bachelor Supply Chain Management. Ik deed mijn stage als logistics engineer bij de logistieke afdeling van de truckfabriek. Dit gaat van van warehousebeheer en goederenontvangst tot procesoptimalisatie, waarbij we voortdurend zoeken naar optimalisatie van de logistieke chains.

Stefanie: Ik ben 34 jaar, dat is iets wat ouder dan de meeste studenten. Op mijn 31ste besloot ik opnieuw te studeren en begon ik met de opleiding Supply Chain Management aan de HoGent. Daar leerden we vooral de theoretische kant van de douanewereld. Tijdens mijn stage bij de afdeling douane heb ik gezien hoe het er écht aan toe gaat in de praktijk.

✨ Waarom hebben jullie gekozen voor Volvo?

Stefanie: Volvo stond eigenlijk al vanaf het begin op mijn nummer 1. Van mijn vorige jobs in de logistieke sector wist ik al dat Volvo een grote naam was in de logistieke wereld. Tijdens de HoGent jobbeurs was ik in gesprek gegaan met een medewerker van Volvo. Ik liet mijn gegevens daar achter, stuurde nadien zelf een mailtje en mocht meteen op gesprek komen. Twee weken later kreeg ik het goede nieuws: Ik mocht beginnen!

Ciarán: Ik solliciteerde via de website en had een videocall met de manager van de afeling Logistics Engineering. Tijdens dat gesprek bleek dat we op dezelfde golflengte zaten over het idee dat je logistiek altijd kunt verbeteren. Eerder had ik al ‘ja’ gezegd tegen een ander bedrijf, dus ik twijfelde wekenlang waar ik mijn stage wilde doen. Uiteindelijk koos ik voor Volvo Trucks: de vrijheid en verantwoordelijkheid hakte de knoop door.

“Toen ik in de logistiek werkte zag ik de logistieke sector als een mannenwereld, maar hier bij Volvo zijn er ook veel vrouwen aan de slag. Het is hier meer één gelijk veld.”

~ Stefanie



👀 Wat viel jullie het meest op tijdens de stage?

Stefanie: Ik had nooit het gevoel dat ik vastzat in een dagelijkse routine. Ik mocht mijn eigen agenda plannen, en op de afdeling Douane werken ze met een wekelijkse rotatie van taken. Daardoor doe je elke week iets anders. Toch wist iedereen altijd perfect waar hij of zij mee bezig was.

Ciarán: Iets dat ik heel frappant vind, is dat ik vrij snel mijn eigen verantwoordelijkheid kreeg. Ik mocht mijn eigen projecten maken, in contact komen met andere afdelingen. Zo heb ik eens samengewerkt met drie collega’s uit Zweden in een project rond “crossdocking”.

“Niet veel mensen kunnen zeggen dat het 10 minuten duurt om van de inkom naar hun bureau te stappen. Dat zegt echt wel veel over de grootte van het bedrijf.”

~ Ciarán





Stefanie: Bij douane zijn ze echt straight to the point. Als er een probleem is, plannen ze direct een meeting in. In het begin was dat wel wat stresserend, omdat je opeens in heel veel meetings terecht komt. Maar na een tijdje raak je daaraan gewend. Het is ook veel handiger dan twintig keer heen en weer te mailen. Voor mij was als mama de work-life balans ideaal. Er was begrip voor als ik mijn zoontje eens wat vroeger van de crèche moest halen.

Ciarán: Mijn taken en projecten zijn niet alleen achter een bureau zitten en naar Excel kijken; soms moet je echt zelf de baan op. Zo vroeg mijn manager om de logistieke pijnpunten tussen de Volvo fabriek en Mercatorhaven waar te nemen. Dus moest ik zelf meegaan met een chauffeur om te zien hoe het er in de praktijk aan toe ging. Eerst dacht ik dat geen enkele chauffeur me zou meenemen, maar elke keer zeiden ze gewoon: “Ja hoor, stap maar in!

💡 Een tip voor toekomstige stagiairs?

Stefanie: Twijfel niet, gewoon doen! Als je echt een goed beeld wil krijgen van hoe het er in de wereld van douane aan toe gaat, is dit de perfecte plek. Ik heb mijn collega’s ervaren als super vriendelijk en behulpzaam.

Ciarán: Probeer het hele plaatje te kennen, focus niet alleen op je eigen project en team. Als je input vraagt van anderen, bijvoorbeeld chauffeurs die die routes al meer dan vijf jaar doen, dan zullen ze je veel sneller laten weten wat de impact is van je logistieke projecten.

📣 Interesse in een stage bij Volvo Group?

Check dan zeker onze vacatures!