Coördinator voor het startbanenproject JoJo/VeVe

Je komt als coördinator terecht in de afdeling Scholen en leerlingen van het Agentschap voor Onderwijsdiensten (AGODI). Benieuwd wie we zijn? Check onze webpagina's. We maken deel uit van het Vlaams Ministerie van Onderwijs en Vorming. Wil je snel meer weten, bekijk dan het filmpje over AGODI.
Samen met je collega-coördinator ben je verantwoordelijk voor het goede verloop van beide startbanenprojecten. Jij bent het aanspreekpunt voor de tewerkstellingsplaatsen en voor de jongeren in het project. Zelf ben je ook aangesteld met een startbaanovereenkomst. Dit wil zeggen dat je nog geen 26 jaar bent en de kans krijgt op een waardevolle werkervaring. Pas afgestudeerden worden aangemoedigd om te solliciteren. Tijdens deze (eerste) werkervaring krijg je veel kansen en verantwoordelijkheid om je eigen functie in te vullen binnen de krijtlijnen van de projectwerking.

Als coördinator zijn jouw taken heel gevarieerd en ben je samen met je collega-coördinator verantwoordelijk voor het goede verloop van het project.
Je bewaakt de kwaliteit van het project aan de hand van wekelijkse evaluatiebezoeken bij de tewerkstellingsplaatsen. Hier ga je in gesprek met de coaches en jongeren om de doelstellingen van het project te bekrachtigen.
Je waakt ook over de algemene kwaliteit van het project aan de hand van rapportering en onderzoek.
Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de tewerkstellingsplaatsen en de jongeren. Je ziet toe op de mailbox en je bent verantwoordelijk voor het actueel houden van de website en de sociale media van het project.

Om bij te dragen tot een vlotte dienstverlening, voer je een aantal administratieve taken uit. Je bekijkt de contracten van de jongeren en keurt verlengingen al dan niet goed. Je ondersteunt de personeelsadministratie bij de dossiers van de jongeren. Je volgt deze dossiers ook op in de databank (Access).
Je organiseert of geeft zelf vormingen om de jongeren in het project extra competenties mee te geven. Hiervoor stel je zelf een vormingsplan op en contacteer je mogelijke vormingsgevers.
Wanneer je bepaalde knelpunten ontdekt, ga je op zoek naar oplossingen. Je formuleert een voorstel en organiseert de nodige wijzigingen voor het project.
Deze functie biedt de ruimte om als beginnende werknemer veel bij te leren en alle aspecten van projectmanagement te leren kennen.

Gedetailleerde informatie

Klik hier voor meer informatie over de functie en de selectieprocedure.

Wie ben jij?

Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.

Je bent jonger dan 25 jaar op de datum van de indiensttreding (pas afgestudeerden worden gestimuleerd om zich kandidaat te stellen).

Je kunt ook deelnemen aan de selectie als je binnenkort afstudeert en binnen de 4 maanden na de uiterste inschrijvingsdatum het gevraagde diploma behaalt. Je kunt de functie alleen opnemen als je op het moment van de indiensttreding je diploma effectief behaald hebt.

Technische competenties

• Je hebt affiniteit met de doelgroep.
• Je hebt zin voor initiatief en neemt graag verantwoordelijkheid.
• Je werkt zelfstandig en kan zelf oplossingen zoeken.
• Je werkt doelgericht en planmatig.
• Je bent flexibel.
• Je handelt consequent en onpartijdig
• Je bent behulpzaam bij vragen van derden en kan de boodschap afstemmen op het doelpubliek.
• Je bent niet bang om het woord te nemen en om mensen aan te spreken.
• Je hebt een degelijke kennis van MS-Office toepassingen (MS Word, MS Excel, MS Access…).
• Verplaatsingen binnen de diensttijden schrikken je niet af.

* Een startbaanovereenkomst voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging (maximaal tot de laatste dag van het kwartaal waarin je 26 jaar wordt).

* Een startersjob met veel verantwoordelijkheid.

* Een minimum brutosalaris van 4.109,32 euro per maand

* Deelname aan vormingen

* Glijdende werktijden

* Je reist gratis naar het werk met het openbaar vervoer of krijgt een fietsvergoeding. Ook dienstreizen worden volledig vergoed.

* Je hospitalisatieverzekering is ook gratis. Je hebt recht op voordelen en interessante aanbiedingen via PlusPas.

* Je werkt hybride: je krijgt flexibele thuiswerkmogelijkheden en wisselt af met een werkdag op kantoor. Daarnaast doe je regelmatig werkbezoeken bij de deelnemers aan het project.

* We hebben ons kantoor in het Hendrik Consciencegebouw in Brussel, op wandelafstand van het Noordstation.

* Je krijgt 35 vakantiedagen per jaar. Wat moet je weten over het specifieke statuut waarin je tewerkgesteld wordt?

* Je krijgt een startbaanovereenkomst voor de duur van één jaar met mogelijkheid tot verlenging (maximaal tot de laatste dag van het kwartaal waarin je 26 jaar wordt).

* Jouw loon wordt berekend via de onderwijssalarisschaal 42.

* Je hebt recht op een tussenkomst van een maaltijd in de restaurants van de Vlaamse Overheid voor een maximumbedrag van 6,91 euro.