Advertentie

Customs admin (summer)

Oostakker

Samengevat

Smalleheerweg 31, Oostakker

Voltijds

Interim

Functie: Administratie, boekhouding & finance

Studiegebied: Communicatie - Marketing - Journalistiek, Economie & bedrijfskunde, Organisatie en Management

Personen gezocht: 1

Over Volvo Group

Volvo Group is one of the leading manufacturers of trucks, buses, earth-moving machinery, engines and powertrains for recreational and commercial vessels, as well as industrial applications. The Ghent facility is the Volvo Group's largest truck factory in the world.

The Ghent site is also home to several logistics activities, including the group's largest distribution center. In addition, you will also find a number of...

Lees verder

Ik wil er meer over weten

Wat is jouw missie?

De Volvo Group bouwt mee aan welvaart door middel van transport- en infrastructuuroplossingen, met trucks, bussen, bouwmachines, stroomoplossingen voor scheepvaart en industriële toepassingen, financiering en diensten die de beschikbaarheid en productiviteit van onze klanten verbeteren. We zetten ons in om het toekomstige landschap van duurzame transport- en infrastructuuroplossingen vorm te geven. Ons hoofdkantoor is gevestigd in Göteborg, Zweden, en onze aandelen zijn genoteerd op Nasdaq in Stockholm, Zweden.

Transport vormt de kern van onze moderne samenleving. Stel je voor dat je jouw expertise kan toepassen om duurzame transport- en infrastructureoplossingen voor de toekomst vorm te geven. Wil je een verschil maken op wereldwijde schaal en hierbij gebruik maken van de nieuwste technologieën en deel uitmaken van een sterk team? Dan zijn wij wellicht de perfecte match!

Wat ga je doen?

Uw nieuwe team behoort tot Production Logistics. Wij zijn een organisatie met ongeveer 650 werknemers, wereldwijd verbonden om logistieke oplossingen te leveren met operationele uitmuntendheid van wereldklasse. Wij zorgen ervoor dat transport wordt aangekocht, verpakkingen beschikbaar worden gesteld bij onze leveranciers, materiaal naar onze productiefaciliteiten wordt getransporteerd en voertuigen op tijd naar onze klanten worden gedistribueerd. Wij ontwerpen en optimaliseren de Production Logistics-toeleveringsketen voor de Volvo Group, bereiden logistiek voor op nieuwe producten en sturen het Sales & Operations Planning-proces aan. Wij streven naar een innovatieve en diverse werkplek, gebaseerd op de waarden van Volvo Group, altijd met een hoge focus op klantensucces.

Jouw toekomstige team

Ons douaneteam is de spil in de internationale logistiek: we zorgen dat elk onderdeel en elke truck vlot en correct de grenzen overgaat. Samen combineren we oog voor detail met kennis van complexe wetgeving, zodat we altijd een stap vooruit zijn. We zijn de brug tussen regelgeving en business, waar precisie en teamwork hand in hand gaan. Sluit je aan bij ons team en ontdek hoe wereldhandel écht in beweging blijft.

Jouw verantwoordelijkheden

Momenteel zijn we op zoek naar een tijdelijke administratieve support om ons team te vervoegen gedurende de periode mei tot en met eind augustus. Je komt terecht in een dynamisch en divers operationeel team waar service, kwaliteit en precisie centraal staan. Samenwerking binnen het team en met de andere teams van andere afdelingen en met externe partners is essentieel om onze doelen te bereiken.

Jouw verantwoordelijkheden

Je staat in voor de opmaak en opvolging van diverse types douaneaangiften (import, export en transit)
Je voert de nodige controles uit bij de voorbereiding van de aangiften: douanewaarde, HS codes, shipment info en documenten, origin documenten etc.
Je behandelt deviaties, probleemdossiers en diverse vragen van de authoriteiten. Je supporteert de douane en ambtenaren bij de uitvoering van controles.
Je zoekt permanent naar verbeteringen met het oog op verbetering van kwaliteit, kosten en efficiëntie.
Je zorgt voor een goede netwerking en relatie met de lokale douanebeambten.

Wie zoeken we?

Wie ben jij?

Je beschikt over sterke administratieve vaardigheden en werkt accuraat en zelfstandig.
Je bent zelfstandig, reageert snel bij afwijkingen en kan creatief problemen oplossen.
Je werkt planmatig en kan prioriteiten stellen.
Je bent een betrouwbare teamspeler en je hebt een klantgerichte ingesteldheid. 
Je hebt een positieve ingesteldheid.
Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Kennis van het Nederlands en Engels is een must.
Digitalisatie skills is een voordeel.

Wat bieden we aan?

Let’s do this!

Wil je terechtkomen in een open omgeving waar respect, verantwoordelijkheidsgevoel en continuous improvement centraal staan? Dan is deze job iets voor u!

We hechten belang aan jouw privacy en daarom accepteren wij geen sollicitaties via mail.