Omgeving

Ben je op zoek naar een veelzijdige stage waarin je verschillende facetten van een grote organisatie leert kennen? Dan ben je bij de Nationale Bank van België aan het juiste adres.

Binnen de dienst Secretariaat maak je kennis met uiteenlopende activiteiten, van administratieve ondersteuning en evenementenorganisatie tot onthaal van bezoekers en dienstverlening aan medewerkers. Afhankelijk van je opleiding, interesses en de noden van het team kan je stage lopen binnen het Administratieve Informatie team, het Events & Hospitality team of de Mediatheek & Clubsecretariaat.

Je komt terecht in een ervaren team en krijgt de kans om je theoretische kennis in de praktijk toe te passen. Je werkt mee aan concrete opdrachten en leert de werking van een professionele organisatie van dichtbij kennen. Samenwerking, klantgerichtheid en kwaliteitsvolle dienstverlening staan daarbij centraal.

Functie

• je beheert en verwerkt administratieve dossiers en gegevens
• je volgt mailboxen, informatieaanvragen, bestellingen en databanken op
• je werkt mee aan de voorbereiding, organisatie en opvolging van vergaderingen, evenementen en andere activiteiten
• je onthaalt, informeert, begeleidt bezoekers op een professionele manier
• je biedt ondersteuning bij logistieke, administratieve en organisatorische taken
• je werkt samen met diverse interne en externe stakeholders
• je bent mee verantwoordelijk voor het beheer en de controle van de facturatie en de betalingen via (Enterprise Resource Planning, ERP).

• je bent student(e) in een (bachelor)opleiding gericht op informatie- en collectiebeheer, administratieve, communicatieve, digitale en organisatorische vaardigheden, zoals bijvoorbeeld: bachelor Informatiebeheer (afstudeerrichting bibliotheek), Master Informatiemanagement, Master in de Erfgoedstudies – major (Erfgoed)Bibliotheken, etc.
• je bent nauwkeurig, leergierig en klantgericht
• je werkt graag samen, maar kan ook zelfstandig opdrachten uitvoeren
• je hebt een goede kennis van courante Microsoft Office-toepassingen en andere digitale vaardigheden
• je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht
• je bent flexibel, polyvalent en bereid om nieuwe uitdagingen aan te gaan
• je communiceert vlot in het Frans, voelt je comfortabel in een tweetalige werkomgeving en beschikt over een basiskennis van het Engels.

• de kans om de activiteiten en uitdagingen van de Nationale Bank van België van binnenuit te ontdekken
• de terugbetaling van de vervoerskosten en gratis maaltijden
• een unieke ervaring binnen een instelling die haar expertise en kennis ten dienste stelt van de samenleving
• een stimulerende omgeving die autonomie, initiatief en talentontwikkeling bevordert
• een aangename, collaboratieve en dynamische werkomgeving
• bijzondere aandacht voor welzijn, dankzij een ruim aanbod aan activiteiten en workshops die bijdragen aan persoonlijke ontplooiing, zowel op het werk als in het privéleven.

Deze onbetaalde stage is voorbehouden voor studenten uit het hoger onderwijs en mits de stage kadert in hun studies. De kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen indien ze vergezeld gaat van een cv en motivatiebrief.