Jouw taken

Ben je op zoek naar een boeiende stage bij de federale overheid in het expertisegebied van human resources en personeelsadministratie? Wil je praktijkervaring opdoen die niet alleen toelaat jouw kennis te verdiepen, maar ook een echte impact te hebben op de medewerkers van federale overheidsorganisaties? Algemeen belang, maatschappelijke verantwoordelijkheid, respect, vertrouwen en professionalisme zijn waarden die voor jou belangrijk zijn?  

Dan is deze stage bij het directoraat-generaal PersoPoint van de FOD Beleid & Ondersteuning (BOSA) een unieke kans om je talenten te ontwikkelen en mee te werken! 

Concreet zal je tijdens je stage de volgende taken uitvoeren: 

• De administratieve dossiers beheren die verband houden met de bezoldiging en loopbaan van personeelsleden. 
• Interne klanten of eindgebruikers contacteren om de nodige informatie te verkrijgen. 
• Gegevens en wijzigingen invoeren in de daarvoor bestemde informaticasystemen, met voortdurende aandacht voor datakwaliteit. 
• Nuttige documenten en rapporten bezorgen aan HR-diensten, klanten of betrokken personeelsleden. 
• Zorgen voor de correcte en tijdige overdracht van informatie aan de bevoegde diensten (bv. Medex). 
• De doorgestuurde gegevens controleren en indien nodig correcties aanbrengen. 
• Vragen van klanten of medewerkers beantwoorden volgens de interne normen en procedures van PersoPoint. 
• Bepaalde aanvragen behandelen of, afhankelijk van de aard ervan, doorsturen naar een collega-dossierbeheerder. 

We zitten graag voor je stage met jou samen om een concreet takenpakket samen te stellen. 

Onze organisatie

De Federale overheidsdienst Beleid en Ondersteuning (BOSA) ontstond uit de integratie van verschillende federale ondersteuningsdiensten in één entiteit. De opdracht van de FOD BOSA bestaat erin de regering bij te staan en de federale organisaties te ondersteunen in verschillende domeinen (human resources en welzijn, overheidsopdrachten, digitale overheid, strategische ondersteuning, begroting en boekhouding). Wij zijn in zekere zin de technici en professionals die achter de schermen werken. 

Het Directoraat-generaal PersoPoint beheert de personeels- en loonadministratie van zijn klantorganisaties en van de FOD Beleid en Ondersteuning. 

• Je volgt een hogere opleiding op het gebied van human resources, administratie, management, sociale wetenschappen of een vergelijkbare richting. 
• Je bent nauwgezet en georganiseerd. Je kunt goed in teamverband werken en bent vertrouwd met digitale interfaces en IT-tools. 
• Je hebt interesse in de juridische en regelgevende aspecten van HR. 

Aangezien je in een tweetalige omgeving zal werken, is kennis van het Frans een troef, maar geen vereiste. Laat je hierdoor niet afschrikken.

Voorwaarden

• Je stage dient plaats te vinden in het kader van een diplomagerichte opleiding. 
• Je stage moet minimaal 400 uur of 3 maanden duren. Anders kunnen we geen optimale begeleiding en inwerking bij de taken die bij je stage horen garanderen. 
• We bekijken samen hoe we je stage kunnen plannen binnen het kader van je opleiding. 

Voordelen

• Kennismaking met de federale overheid 
• Tweetalige omgeving 
• Grote verscheidenheid aan projecten 
• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot telewerk 
• Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer (onze kantoren bevinden zich recht tegenover het Noordstation in Brussel) 
• Terugbetaling van je vervoerskosten tussen je woonplaats en onze kantoren 
• Bedrijfsrestaurant met democratische prijzen 

We willen je erop wijzen dat we op dit moment helaas geen betaalde stageplaatsen kunnen aanbieden.