Student management assistant (4/5 of fulltime)

Wil je deel uitmaken van een enthousiast en ondernemend team dat de toekomst van de industrie vormgeeft? Als management assistant speel je een cruciale rol in het ondersteunen van het management. Je krijgt de unieke kans om impact te hebben op een duurzame toekomst binnen een omgeving die levenslang leren en eigen initiatief stimuleert. In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met andere professionals om onze wereldwijde ambities waar te maken.

Verantwoordelijkheden

• Je beheert complexe agenda's en bereidt presentaties of rapporten voor die essentieel zijn voor onze dagelijkse werking.
• Je organiseert en coördineert internationale zakenreizen inclusief alle nodige reisdocumenten zoals paspoorten en visa.
• Je fungeert als gastvrij aanspreekpunt voor klanten en leveranciers door bezoeken en seminaries in binnen- en buitenland vlekkeloos te plannen.
• Je stelt professionele vertalingen op en onderhoudt wereldwijd contacten met diverse vestigingen.
• Je stelt prioriteiten binnen een breed takenpakket en ondersteunt het management team proactief bij organisatorische uitdagingen.

• Je volgt een bachelor/master opleiding (zoals Handelswetenschappen, TEW, SEW, Bedrijfs/Office Management,...)
• Je hebt een eerste administratieve werkervaring.
• Je bent fulltime beschikbaar tot aan de zomerperiode en geraakt vlot tot in Wilrijk.
• Je communiceert vloeiend in het Engels en het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je werkt vlot met MS Office en pikt nieuwe digitale tools snel op.
• Je blinkt uit door een proactieve houding en blijft alert en efficiënt werken, zelfs wanneer de druk toeneemt.
• Je beschikt over de juiste attitude om bij te leren, zij zetten sterk in op on-the-job-training voor gemotiveerde talenten.