Student Office Management

Umedia, une entreprise en pleine expansion recherche un.e étudiant.e pour assurer l’Office Management 2 à 3 demi-jours par semaine pour soutenir notre équipe à Bruxelles. Nous valorisons la créativité, la collaboration et l'impact positif dans le monde du divertissement.

 Responsabilités :

1. Accueil et Support : Assurer l'accueil des visiteurs et des nouveaux collaborateurs, en étant une présence rassurante et professionnelle.
2. Gestion des Stocks : Superviser les stocks de fournitures de bureau, de café, de snacks, et autres articles nécessaires au bon fonctionnement du bureau de Bruxelles et Genval
3. Administration Générale : Gérer le courrier, les badges d'accès, les clés et autres tâches administratives courantes.
4. Maintien de l'Environnement de Travail : Veiller à ce que le bureau reste un lieu fonctionnel et agréable à vivre au quotidien.

Profil Recherché :

1. Organisation et Autonomie : Vous êtes extrêmement organisé(e), autonome et avez une capacité naturelle à anticiper les besoins.
2. Compétences Bureautiques : Maîtrise des outils bureautiques de base (emails, Excel, etc.).
3. Esprit de Service : Vous aimez rendre service et trouver des solutions pratiques aux problèmes quotidiens.
4. Fiabilité et Discrétion : Vous êtes fiable, discret(e) et capable de faire avancer les choses avec simplicité.
5. Compétences Linguistiques : Vous êtes à l'aise pour communiquer en français et en anglais. La connaissance du néerlandais est un vrai atout supplémentaire.