En tant que stagiaire, vous prenez part Ă lâorganisation complète de deux ĂŠvĂŠnements de dissĂŠmination (Bruxelles et Paris), de la phase de conception Ă lâexĂŠcution.
Votre rĂ´le combine gestion de projet, coordination opĂŠrationnelle et support Ă la communication.
Vos responsabilitĂŠs
Gestion et coordination
¡ Structurer et suivre le planning global des ÊvÊnements
¡ Coordonner les diffÊrentes parties prenantes (Êquipes internes, partenaires, prestataires)
¡ Assurer le respect des dÊlais et des prioritÊs
Organisation logistique
¡ Participer à la sÊlection et à la gestion des lieux et fournisseurs
¡ Organiser les aspects pratiques (inscriptions, accueil, matÊriel, dÊroulÊ)
¡ Assurer la coordination opÊrationnelle le jour J
Relations partenaires
¡ Ătre en contact avec des partenaires acadĂŠmiques et centres de recherche
¡ Suivre les invitations, confirmations et contributions
Support contenu & communication
¡ Contribuer à la crÊation de supports (prÊsentations, visuels, documents)
¡ Participer à la structuration du contenu des ÊvÊnements
¡ Soutenir les actions de communication liÊes aux ÊvÊnements