Wat zit er allemaal in jouw takenpakket?

Eerst en vooral krijg je de eerste weken intensieve uitleg en begeleiding van onze communicatiecollega’s. Na deze inwerktijd laten ze jou meer autonoom aan de slag gaan met de taken die je al onder de knie hebt. Weet dat je wel altijd vragen kan/mag blijven stellen of meer informatie wilt verkrijgen Ze staan jou graag te woord. Geleidelijk aan wordt jouw pakket meer en meer uitgebreid.

De inhoud van deze functie verdeelt zich over enkele communicatiedomeinen:

Content en redactie

-           Je maakt nieuwsbrieven op. Je verstuurt deze via Marketing Cloud

-           Je maakt aftermails op zodat de bezoeker het concert/evenement kan herbeleven. Dit gaat over sfeersverslaggeving, bedanking aan het publiek, ... Maar ook het highlighten van toekomstige shows waar de bezoeker mogelijks interesse in kan hebben.

-           Je verzorgt mee de copywriting voor de website, nieuwsartikels en sociale media.

-           Je reageert mee op berichten, comments en DM’s op onze sociale mediakanalen.

Grafisch en visueel

-           Je maakt visuals op voor sociale advertisement, story’s, subtitles, prijslijsten, ... en nog zoveel meer.

-           Je edit mee video’s ter content op onze sociale mediakanalen. Denk aan reels, aftermovies, teasers, ... .

-           Je creërt de affichage in het Depot via opgemaakte templates.

-           Je zorgt dat de digitale schermen inhouse steeds up-to-date zijn. Je past deze aan indien nodig.

-           Bij al deze taken maak je vlot gebruik van de tools binnen Adobe Suite (Photoshop, Illustrator, Premier Pro). Ook CANVA is een platform dat wij dagelijks gebruiken.

Promotie

-           Je coördineert mee de flyercampagnes zowel intern als op externe locaties.

Deze flyeracties gebeuren door vrijwilligers. De vrijwilligerscoördinator zoekt de vrijwilligers. Jij geeft aan waar en wanneer er voor welk concert/event geflyerd moet worden.

-           Je plant de huisfotografen in. Je volgt deze planning mee op en stuurt bij waar nodig.

-           Via ons online opvolgsysteem (Salesforce) verzorg je de nodige administratie binnen het luik communicatie & promo.

-           Bij aankondigingen zorg je ervoor dat deze bij de relevante kanalen terecht komen.

-           Je beheert de UIT-databank. Je ziet dat events correct ingevoerd zijn en houdt deze up-to-date.

Muziek en sfeer

-           Je stelt een playlists samen voor in de zaal. Je zorgt dat de playlist passend is bij het lopende concert/evenement. Deze playlist kan gebruikt worden zowel voor, tijdens, als na de show.

-           Je denkt samen met het gehele communicatieteam na over campagnes en creatieve concepten voor aankomende programmatie.

-           Je ondersteunt mee bij het opmaken van seizoensbrochures of specifieke campagnes buiten de reguliere werking om.

• Je bent op zoek naar een stageplaats in het najaar van 2026 (september- december/januari).    
• Je beheerst het Nederlands uitstekend.
•  Jouw schriftelijke vaardigheden zijn sterk, waarbij je jezelf vlot en foutloos in geschreven taal kunt uitdrukken.
• Je wordt gekenmerkt door een pro-actief houding. Je ziet werk liggen en neemt hier initiatief in.
•  Werken met deadlines of met een strakke contentplanning? Jij geniet hiervan en springt hier stressbestendig mee om.
•  Je houdt ervan om zeer autonoom aan de slag te gaan. Echter kijk je ook uit naar de teammomenten waar je samen werkt aan een bepaalde campagne of idee.
•  Je bent graag creatief bezig, dag in dag uit.
• Je hebt een basiskennis van Adobe Suite, (Photoshop, Illustrator, InDesign en/of Premier Pro). Ook met CANVA heb je al eerdere ervaring.
•  De sociale mediaplatforms zijn jou niet onbekend.
• Je hebt een hart voor (live) muziek en cultuur. 

Ons team Communicatie & Promo is op zoek naar iemand die hen dagelijks mee ondersteunt in communicatie, promotie en contencreatie van onze concertzaal in het hartje van Leuven.

In deze context krijg je de kans om mee te werken achter de schermen en de zichtbaarheid van onze concerten en evenementen te verhogen.

Natuurlijk is het meepikken van de concerten leuk meegenomen.

Daarnaast kan je ook lekker aanschuiven en mee genieten van onze versbereide gerechten gecreëerd door ons geweldige keukenteam met zoveel mogelijk streekgebonden producten.