De Koning Boudewijnstichting is op zoek naar een stagiair (m/v/x) voor een betaalde stage van 6 maanden

Het Centrum voor Filantropie binnen de Koning Boudewijnstichting helpt filantropen hun maatschappelijk engagement vorm te geven : kwetsbare jongeren helpen, een natuurgebied beschermen, verkeersslachtoffers steunen, ... in België, in Europa en/of internationaal.

Ben jij de toegewijde stagiair(e) (m/v/x) die als administratieve rechterhand van de filantropieadviseurs mee helpt om de lokale filantropie te versterken? 

Doel van de stage

Je werkt nauw samen met de adviseurs van lokale filantropie die verantwoordelijk zijn voor verschillende filantropische tools: projectrekeningen, fondsen vrienden van, solidariteitsrekeningen scholen, schenkerskringen,… 

In het proces van het oprichten tot het dagelijks beheer van deze filantropische tools, speel jij een rol als duizendpoot die administratieve, organisatorische en uitvoerende taken behartigt.

 via onze jobsite.

Jouw taken

Je ondersteunt de adviseurs lokale filantropie door het uitvoeren van interne en externe taken zoals:

• het opstarten van de filantropische tools. Concreet gaat het hierbij over volgende taken: creatie in Salesforce (centrale CRM), updaten Sharepoint, opstellen contracten, doorsturen contracten via DocuSign;
• de organisatie van de bestuurscomités: versturen van uitnodigingen, opmaken van het verslag van de vergadering, follow-up van gemaakte afspraken;
• het opstellen en opvolgen van overeenkomsten en documenten voor financiële steun aan organisaties
• het beantwoorden van vragen van organisaties en filantropen (bijvoorbeeld: beschikbare saldo, financiële rapporten, …)

Profiel

• Je hebt een bachelordiploma
• Je schrijft vlot in 2 talen (NL / FR), kunnen schrijven in het Engels is een plus
• Je kan jouw taken nauwgezet en planmatig organiseren
• Je communiceert vlot zowel mondeling als schriftelijk
• Je kan autonoom werken, maar bent tegelijkertijd een teamplayer
• Je goochelt met Word, Outlook, Excel, Powerpoint, Sharepoint en Teams. Kennis van Salesforce is een plus, maar we helpen onze mensen graag leren
• Je bent snel beschikbaar

Wij bieden

• Een boeiende en gevarieerde stage met veel autonomie en contacten
• Een open, dynamische en menselijke sfeer
• Veel leermogelijkheden
• Een flexibele werkregeling (flexibele uren en telewerken)
• Een werkplek in het centrum van Brussel, gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer

Interesse ?

Stuur snel jou CV en motivatiebrief voor 31 oktober via onze jobsite.