Wat ga je doen?

Als financieel-administratief stagiair ondersteun je onze Team Lead Support & Finance Officer in de dagelijkse werking. Je komt terecht in het supportteam en krijgt een brede en realistische kijk op de financiële administratie van een non-profitorganisatie.

In het begin:

• Help je met de communicatie naar het team en de vrijwilligers
• Controleer je facturen op volledigheid en correctheid
• Zorg je mee voor een duidelijk en correct digitaal archief (facturen, subsidiedossiers, HRM, FOD, …)
• Werk je mee aan financiële procedures en instructiedocumenten
• Ondersteun je bij personeelsadministratie (zoals onkostenvergoedingen)
• Doe je opzoekwerk rond boekhoudkundige en fiscale vragen

Na verloop van tijd:

• Verwerk je zelf facturen en onkostennota’s in Exact Online en Teamleader
• Volg je elektronische facturatie (Peppol) mee op
• Help je bij het bijhouden van subsidies
• Ondersteun je bij betalingen en bankverrichtingen van onze lokale groepen

Wie zoeken we?

Je volgt een opleiding in een financieel-administratieve of gelijkaardige richting. Dat kan op verschillende niveaus: van BSO en TSO tot graduaat, bachelor, master of via volwassenenonderwijs (CVO/SYNTRA/KISP).

Bijvoorbeeld:

• Accountancy-Fiscaliteit, Bedrijfsbeheer, Toegepaste Economie
• Kantoor, Handel, Boekhouden-Informatica, Economie

Wat voor ons vooral telt:

• Je werkt nauwkeurig en houdt van structuur
• Je neemt initiatief en durft vragen stellen
• Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook ondersteuning wanneer nodig
• Je staat open om te leren, ook uit dingen die niet meteen perfect lopen
• Je hebt een basiskennis van Google Sheets en Docs.

Mooi meegenomen:

• Kennis van het MAR-stelsel
• Interesse in fiscale en boekhoudkundige regels
• Interesse in boekhoudsoftware (zoals Exact Online)
• Voel je je verbonden met onze missie rond duurzaamheid en plantaardige voeding (of sta je er voor open), dan zit je hier zeker goed.
• Je communiceert vlot in het Nederlands; Engels en/of Frans zijn een plus.

Wat mag je verwachten?

• Een stage waar je echt iets bijleert én bijdraagt
• Een brede, hands-on ervaring in de financieel-administratieve werking van een non-profit
• Begeleiding door een ervaren Team Lead Support & Finance Officer
• Een warme, open werkomgeving waar ruimte is voor wie jij bent
• Flexibiliteit in periode en uren, in overleg
• Mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerk
• Onkostenvergoeding volgens de stageovereenkomst