Junior Auditor - Kwaliteitscoördinator bij FOD Werkgelegenheid

Jouw taken

Ben jij analytisch ingesteld, heb je oog voor detail en wil je ontdekken hoe kwaliteitszorg en auditing werken binnen een overheidscontext?

Tijdens deze stage krijg je de kans om je te verdiepen in het kwaliteitssysteem bij onze organisatie, zowel op vlak van dagelijks (kwaliteits)beheer, als op vlak van interne audits. Bij onze Kwaliteitsdienst draai je mee in een team dat de processen onderzoekt, verbeterpunten blootlegt en zo bijdraagt aan een transparante en betrouwbare overheid.

• Je leert het kwaliteitssysteem kennen en hoe het in de praktijk wordt toegepast
• Je denkt mee hoe het kwaliteitsdenken vertaalt naar concrete acties op de werkvloer
• Je ondersteunt bij de voorbereiding, uitvoering en opvolging van interne audits.
• Je analyseert processen en leert beoordelen of ze efficiënt, transparant en conform de regelgeving verlopen.
• Je helpt bij het opstellen van bevindingen en aanbevelingen voor verbetering.
• Je werkt mee aan rapportages en ondersteunt de interne communicatie rond kwaliteit en auditresultaten

Je krijgt de kans om onder begeleiding een eigen stageopdracht, project en/of deelonderzoek uit te voeren. Dit kan besproken worden bij de start van je stage.

Onze organisatie

Je gaat aan de slag bij de Directie van de kwaliteit en het crisisbeheer van de Diensten van de Voorzitter, binnen de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg.

De Directie van de kwaliteit en het crisisbeheer staat enerzijds in voor het beheer van crisissen en incidenten en anderzijds voor de kwaliteit binnen de FOD. In dit kader zijn zij verantwoordelijk voor:

• een geïntegreerd kwaliteits- en managementsysteem, gebaseerd op de normen/schema’s ISO9001, ISO14001, EMAS, ISO45001, ISO17020 en ISO17025;
• projectbeheer (PMO);
• interne controle;
• interne audit;
• beheer van klachten m.b.t. de werking van de FOD;
• duurzame ontwikkeling;
• crisisbeheer binnen de FOD.
• 
  

De Diensten van de voorzitter is een coördinerende administratie naast de 6 operationele algemene directies en de Algemene Directie Ondersteunende diensten. Alle diensten die er deel van uitmaken staan onder het rechtstreeks gezag van de voorzitter van het Directiecomité. De Diensten van de Voorzitter staan de voorzitter van het directiecomité bij. Hij neemt de algemene leiding en coördinatie van de FOD waar, met het oog op het bereiken van de doelstellingen van de FOD.

De FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg heeft als missie het verhogen van de kwaliteit van het werk in België, het garanderen van een gelijk speelveld voor werkgevers, het hard aanpakken van sociale fraude en dumping en ervoor zorgen dat de rechten van de werknemers gerespecteerd worden in een veilige en gezonde werkomgeving. We doen dit via sociale dialoog met competente medewerkers en in samenwerking met de Sociale Inlichtingen- en Opsporingsdienst en andere partners.

• Je volgt een masteropleiding of zit in je laatste bachelorjaar in een relevante richting (bv. rechten, bestuurskunde, economie, bedrijfsmanagement, audit/controle of gelijkaardig).
• Je bent kritisch, nauwkeurig en hebt een sterk analytisch denkvermogen.
• Je kan helder en gestructureerd communiceren, zowel schriftelijk als mondeling.
• Je werkt graag in team en neemt initiatief.
• Ervaring met audit of kwaliteitszorg is geen vereiste — motivatie en leergierigheid des te meer.

Niet vereist, wel een troef 

• Je hebt een basiskennis van het Frans. 
• Je kan vlot overweg met de courante MS Office-toepassingen. 

Voorwaarden

Periode: 8-12 weken

Deze tewerkstelling kadert binnen een stageovereenkomst. Deze stage is bedoeld voor studenten, die op het moment van stage ingeschreven zijn in een masteropleiding binnen de humane en sociale wetenschappen en die op deze manier professionele werkervaring kunnen opdoen.

Voordelen

• Een stage in een professionele, maatschappelijk relevante omgeving.
• Begeleiding door ervaren auditors en kwaliteitsmedewerkers.
• De kans om inzicht te krijgen in de werking van interne audits binnen de overheid.
• Een leerrijke ervaring waarin je echt impact kunt maken.

We bieden jou een boeiende stageplaats met impact op mens en maatschappij, met tal van voordelen: 

• Goede balans werk-privéMogelijkheid tot telewerk na een inwerkperiode, in samenspraak met de stagebegeleider en de onderwijsinstelling 
• Kantoren zijn vlot bereikbaar met het openbaar vervoer (vlak naast het treinstation van Brussel-Zuid) 
• Ontwikkelingsmogelijkheden: Studenten kunnen tijdens de duur van hun stage gebruik maken van de centrale bibliotheek van FOD WASO. 
• Andere Kosten openbaar vervoer (2de klas) kunnen teruggevorderd worden via indiening van een schuldvordering. 
• Bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen.