Votre fonction

En tant que Réceptionniste ( Français/Anglais) vous êtes le premier point de contact de l'entreprise et contribuez à offrir une expérience d'accueil professionnelle et chaleureuse aux visiteurs, clients et collaborateurs.

Vos responsabilités incluent notamment :

• Assurer l'accueil physique des visiteurs, clients et fournisseurs ;
• Gérer le standard téléphonique en français et en néerlandais ;
• Orienter les visiteurs vers les interlocuteurs concernés ;
• Gérer les e-mails entrants et la correspondance ;
• Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat ;
• Organiser et préparer les salles de réunion ;
• Gérer les commandes de fournitures de bureau ;
• Assurer le suivi administratif de différents dossiers ;
• Veiller à la bonne image de l'entreprise à travers un accueil irréprochable.

Votre profil

• Vous maîtrisez parfaitement le français et l"anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
• Vous disposez idéalement d'une première expérience en réception, accueil, secrétariat ou fonction administrative ;
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques courants (Outlook, Word, Excel, Teams, etc.) ;
• Vous possédez un excellent sens du service et de la communication ;
• Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
• Vous faites preuve de discrétion et de professionnalisme ;
• Une bonne présentation et une attitude positive sont indispensables.

Nous vous offrons

• Un contrat student à temps plein du lundi au vendredi pour septembre;
• Un environnement de travail professionnel et convivial ;
• Une fonction variée avec de nombreux contacts humains ;
• Une intégration et un accompagnement dès votre arrivée.