Als Quality & Compliance Officer ondersteun je de verdere uitbouw, implementatie en bewaking van het kwaliteits- en compliancebeleid binnen onze kantorengroep. Je maakt deel uit van het Team Kwaliteit en draagt actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit van dossiers, processen en interne procedures.
Je zorgt ervoor dat onze werking in overeenstemming is met de geldende wetgeving, beroepsnormen en interne en externe richtlijnen (o.a. ITAA, ISQM, AML, beroepsorganisaties). Je werkt nauw samen met accountants, dossierbeheerders en andere interne stakeholders.
Afhankelijk van je ervaring neem je een junior- of seniorrol op binnen het team.
Wat ga je doen?
- Ondersteunen bij het onderhouden, opvolgen en verder ontwikkelen van het interne kwaliteitssysteem
- Toezien op de naleving van beroepsregels en relevante wetgeving (o.a. ITAA, AML, ISQM, deontologie)
- Voorbereiden en – voor seniorprofielen – begeleiden van interne kwaliteitscontrolen
- Registreren, analyseren en opvolgen van vaststellingen, risico’s en verbeteracties
- Bewaken van rapporteringsdeadlines en de volledigheid van monitoringsopdrachten
- Meewerken aan het opstellen, actualiseren en implementeren van procedures, werkinstructies en sjablonen
- Ondersteunen en adviseren van collega’s inzake kwaliteits- en compliancevereisten
- Voorbereiden van rapporteringen over kwaliteitsindicatoren, risico’s en verbeterpunten
- Voor seniorprofielen: fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt en eventueel coachen van junior collega’s