Stagiaire Administratif(ve) & Office Management | Stage rémunéré

ARBALETT est un cabinet de recrutement et d'interim management actif en Belgique et au Luxembourg. On accompagne des entreprises exigeantes à trouver les profils qui font vraiment avancer leur organisation, avec une approche directe, structurée et orientée résultats.

On est une équipe à taille humaine, dans un environnement dynamique où les choses bougent vite. Ici, chaque personne compte. Et un stage, chez nous, c'est un vrai rôle. Pas de la photocopie.

Pourquoi ce poste existe

On grandit. Et pour qu'une équipe qui grandit puisse se concentrer sur ses clients et ses mandats, il faut que l'administratif, l'office management et le support quotidien soient entre de bonnes mains. Des mains fiables, organisées, et enthousiastes.

C'est exactement ce qu'on cherche.

La mission

Vous prenez en charge le bon fonctionnement administratif et opérationnel du cabinet au quotidien. Vous êtes le pilier sur lequel l'équipe peut s'appuyer pour tout ce qui touche à l'organisation, la gestion des documents, l'accueil et la vie du bureau. Un rôle large, varié, et avec de vraies responsabilités dès le départ.

Ce que vous ferez concrètement

Office Management

• Gestion du courrier entrant et sortant
• Commandes et suivi des fournitures de bureau
• Coordination de la maintenance et des prestataires liés au bureau
• Accueil des visiteurs et gestion des appels
• Organisation et tenue des espaces de travail

Support administratif

• Gestion et organisation des agendas
• Rédaction, mise en forme et archivage de documents
• Suivi administratif des dossiers internes
• Préparation et classement de documents liés aux mandats

Support comptable

• Réception et traitement des factures entrantes
• Suivi des notes de frais
• Support à la préparation des éléments comptables courants
• Interface avec le comptable externe pour la transmission des documents

Support aux équipes

• Appui aux consultants sur les tâches administratives liées aux recrutements
• Participation à l'amélioration des process et des outils internes
• Contribution à la bonne ambiance et à l'organisation collective

Profil recherché

Formation & background Études en cours en administration, gestion, secrétariat de direction, office management ou équivalent. Un stage long terme est envisagé, idéalement minimum 3 mois, avec perspective d'engagement.

Mindset — c'est ce qui compte le plus

• Dynamique et enthousiaste : vous arrivez avec de l'énergie et vous la gardez, même quand c'est chargé
• Polyvalent(e) : vous passez d'une tâche à l'autre sans vous perdre et vous aimez ça
• Proactif(ve) : vous voyez ce qui doit être fait avant qu'on vous le demande
• Rigoureux(se) et organisé(e) : votre suivi est fiable, vos dossiers sont à jour, rien ne traîne
• Résistant(e) au stress : dans un cabinet de recrutement, le rythme peut s'emballer. Vous gérez avec le sourire
• Transparent(e) et de confiance : vous travaillez avec des informations sensibles et des interlocuteurs variés. La discrétion et l'intégrité sont non négociables
• Esprit PME : vous aimez les environnements à taille humaine où tout le monde met la main à la pâte

Ce que ce stage n'est PAS

• Un stage passif où on observe sans agir
• Un rôle pour quelqu'un qui attend qu'on lui dise quoi faire à chaque minute
• Un poste pour quelqu'un qui n'aime pas la polyvalence ou qui préfère une seule tâche répétitive
• Un environnement figé. Chez ARBALETT, les choses évoluent vite

Ce qu'on offre

• Un stage rémunéré, long terme, avec de vraies responsabilités dès le premier jour
• Une immersion complète dans le fonctionnement d'un cabinet de recrutement actif
• Un encadrement proche et une montée en compétences rapide
• Une ambiance jeune, exigeante et bienveillante
• Un rôle évolutif : les perspectives d'engagement à l'issue du stage sont réelles pour les profils qui livrent et qui s'impliquent

Conditions

• Type : Stage rémunéré — long terme (minimum 3 mois)
• Lieu : Bruxelles — présence physique requise (pas de télétravail)
• Temps de travail : Temps plein
• Rémunération : Indemnité de stage selon convention et profil
• Disponibilité : À convenir