Stage en gestion culturelle / coordination d'événements

Freestyle Lab asbl

Un stage qui vous plonge dans le secteur culturel plus spécifiquement l’univers de la danse hip hop ; et vous permet d’acquérir de l’expérience dans plusieurs domaines (coordination d’événements, gestion culturelle, marketing, communication...).

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Nous recherchons un(e) ou plusieurs stagiaire(s) pour renforcer notre équipe Freestyle Lab. En tant qu'organisation mêlant culture, art, jeunesse et sport, nous recherchons une personne passionnée par la communication, la gestion culturelle ou la coordination d'événements. Vous nous aiderez à créer divers projets, à donner vie à des événements, à gérer nos médias sociaux ainsi que diverses tâches d'organisation et de communication. Vous vous intéressez au secteur culturel / artistique ou êtes désireux d’en apprendre plus sur ce secteur ? Vous voulez créer plus d'opportunités dans le domaine culturel et vous voulez vous plonger plus profondément dans l'organisation d'événements ? Vous êtes intéressés par la communication ? Que vous soyez intéressés par un aspect ou plusieurs, alors ce stage est certainement fait pour vous !

Freestyle Lab asbl

Freestyle Lab est une association créée en 2016 par Anissa, pour répondre aux besoins de la communauté hip hop en Belgique. Au fil des années, elle est devenue une organisation significative, jouant un rôle important à la fois dans le domaine artistique et culturel. En organisant des jams, des battles, des camps et divers événements, Freestyle Lab offre aux danseurs une plateforme pour se rencontrer, partager leur art, grandir et apprendre. Nous sommes toujours à la recherche de nouveaux moyens de soutenir la communauté hip hop belge et de jeter des ponts entre la culture de la rue et le reste du monde, que ce soit par le biais de spectacles, de bourses ou d'ateliers.

Description des tâches

Coordination générale

• Appui à la coordination générale de l’association (mise à jour de la base de données, du calendrier, des documents sources)
• Soutien à la rédaction et mise en page de dossier divers (diffusion, subsides)
• Suivi avec les différents partenaires et collaborateurs

Événements

• Suivi régulier des projets (processus de création, de planification, rendez-vous)
• Aide administrative (création de formulaires, de canevas d’emails, suivi des emails et inscriptions)
• Création et suivi de budget
• Rédaction de dossiers de présentation (Canva)
• Préparation des événements et des équipes (présence pendant l’événement si possible) : salle, équipe de bénévoles, traiteur, aspects logistiques divers

Communication

• Appui à la communication et relations presse de l’association et des événements (stratégies, plans de communication)
• Création de contenus (visuels, programmes, photos, vidéos, mise à jour du site web sur Wordpress)
• Community management (Instagram, Facebook, YouTube, LinkedIn)
• Rédaction de newsletters (Mailchimp)

Formation

Vous étudiez la gestion culturelle, la communication, le marketing, la coordination d'événements ou tout autre domaine en lien. Ou vous détenez une formation ou une expérience équivalente.

• Capacité à s’adapter
• Soif d’apprendre, de découvrir et de toucher à tout
• Bon sens de l’organisation
• Aisance relationnelle
• Motivation, créativité et enthousiasme
• Autonomie et volonté de prendre des initiatives
• Pro-activité et productivité
• Bonne capacité de communication
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Créativité
• Flexibilité et polyvalence
• Affinité avec les médias sociaux
• Bonne connaissance du français et de l'anglais à l’écrit et l’oral (néérlandais est un plus)
• Intérêt pour la danse ou le domaine artistique/culturel
• Affinité avec la jeunesse

Toute expérience sera considérée comme un atout.

• Un stage à mi-temps ou temps plein (minimum 2 jours par semaine, régulier ou pas)
• Toute discussion sur l’horaire et la durée du stage est encouragée, car nous ne sommes pas figés à ce niveau
• Nous recherchons des stagiaires pour toute l’année 2027 (pas de durée minimum ou maximum).
• Non-rémunéré
• Ambiance dynamique de start-up
• Lieu de travail : Maison des Cultures de Saint Gilles
• Horaire : flexible (à discuter avec la CEO)