Comment mettre en place une bonne politique de flexibilité horaire ?

Aujourd’hui, la politique de l’horaire fixe n’est plus en vogue. Les travailleurs et futurs travailleurs sont en demande de flexibilité horaire dans leur travail. Il s’agit d’une pratique de plus en plus courante qui a montré des effets positifs sur le bien-être des employés et des entreprises. Mais comment mettre en place une politique de flexibilité horaire ? Quelles sont les règles à suivre et les pièges à éviter ?

La flexibilité horaire a de nombreux avantages pour les employés comme pour les employeurs. Des études révèlent même qu’elle serait une des clés permettant d’améliorer le bien-être au travail. Pour en savoir plus, nous vous invitons à lire notre article consacré à cette question.

Quelles règles faut-il mettre en place ?

Pour vous aider à mettre en place une politique de flexibilité horaire efficace, il est nécessaire d’adopter certains gestes:

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• Tout d’abord, il est nécessaire de proposer les horaires de travail dans un certain cadre, sans quoi certains collaborateurs risqueraient de ne jamais se croiser ! Proposez aux (futurs) employés des plages horaires relativement étendues balisées par des heures d’entrée et de sortie flexibles. 
• Parmi les bons gestes à adopter pour flexibiliser le travail, il y a bien entendu le homeworking ! Le télétravail se généralise de plus en plus malgré les réticences de certains employeurs. Il a pourtant été prouvé qu’offrir des possibilités de télétravail à ses employés améliorait leur efficacité et leur bien-être.
• Si certains de vos employés sont sensés travailler régulièrement ensemble ou forment une équipe, prévenez-les qu’il faudra qu’ils s’accordent sur leurs horaires ensemble de manière autonome (en utilisant un agenda partagé, par exemple).

Quels pièges faut-il éviter ?

En mettant en place une politique de flexibilité au travail, l’idée majeure est de permettre le renforcement du bien-être de ses employés. Mais parfois, à force de vouloir flexibiliser le travail, les entreprises en viennent à créer l’effet inverse en faisant de la flexibilité une source de stress. Voici comment éviter cela :                                           

• Prenez garde à la charge de travail de vos employés ! Des études ont en effet démontré que les employés ayant des horaires plus souples avaient tendance à avoir une plus grosse charge de travail. Pour éviter une surcharge de travail et des pics de stress à vos collaborateurs, prenez le temps de bien définir avec eux les objectifs à atteindre et les deadlines à respecter.
• Dans la même idée, il est important que vos employés ne se sentent pas privé de leur droit à la déconnexion. En effet, horaires personnalisés et homeworking n’impliquent pas que vos salariés soient à disposition permanente. Evitez de créer un climat de tension en vous référant au planning qu’ils vous ont donné afin de les joindre pendant leur temps de travail. 
• Flexibilité du travail n’est pas synonyme de désertion des bureaux. Il est important de créer une atmosphère de travail agréable avec des aménagements qui rendront vos bureaux plus accueillants : canapés, espaces pour discuter, espace repas,…
• Dernière chose mais non des moindres, bannissez la pointeuse ! Si vous choisissez de permettre à vos employés de choisir quand ils travaillent, c’est que vous acceptez de leur faire confiance. Or, la pointeuse est au contraire un outil de contrôle qui aura l’effet inverse. Si certains de vos employés n’atteignent pas leurs objectifs, vous pouvez éventuellement voir avec eux si ce n’est pas du aux horaires qu’ils se sont fixés mais aussi discuter avec eux pour comprendre ce qui coince et les aider à s’améliorer.

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