Engager un étudiant en trois étapes !

Première étape : Trouver un étudiant !

Vous souhaitez renforcer votre équipe et cherchez à engager des étudiants ? 

1. Créer un compte employeur sur Student.be
2. Complétez votre profil entreprise
3. Placez une offre de job étudiant en ligne sur la page prévue à cet effet.
4. Recevez des CV par mail et filtrez les candidatures pour ne retenir que les meilleures !

⚠ Quel étudiant peut conclure un contrat d’occupation étudiant ?

• L'étudiant est âgé d’au moins 15 ans
• L'étudiant a suivi au moins deux années de l’enseignement secondaire
• et l'étudiant poursuit un enseignement de plein exercice.

⚠ Quel étudiant ne peut pas conclure un contrat d’occupation étudiant ?

• L'étudiant qui, dans une entreprise, à titre de stage, effectue des travaux non rémunérés faisant partie de son programme d’études. Cette interdiction ne s’applique qu’à la période du stage.
• L'étudiant qui compte 12 mois d’ancienneté ininterrompu chez le même employeur ne pourra plus conclure de contrat d’occupation étudiant avec ce même employeur de manière définitive.
• L'étudiant qui es inscrit uniquement dans un cours du soir ou qui suit un enseignement à horaire réduit.

Deuxème étape : Les formalités à l’engagement !

ETAPE 1/ Les 50 jours

La première chose à faire est d’effectuer une vérification du solde de jours qu’il reste à l’étudiant pour travailler. En effet, chaque étudiant peut travailler, dans les liens d’un contrat étudiant, pendant 50 jours par année civile. S'il dépasse ces 50 jours, vous ne bénéficirez plus des cotisations sociales réduites.

Comment s’y prendre ?

• L’étudiant s’inscrit préalablement sur Student@Work au moyen de sa carte d’identité.
• L'étudiant imprime l’attestation Student@Work qui reprend le solde de ses jours disponibles ainsi que le code d’accès.
• Il vous la remet lors de votre première rencontre.

ETAPE 2/ Le contrat étudiant

La deuxième étape concerne le contrat d’occupation étudiant. Ce dernier est un contrat de travail ordinaire avec quelques conditions supplémentaires qui doivent être respectées et qui doit impérativement être écrites. Pour plus de spécificités techniques le concernant, nous vous invitons à visiter la rubrique qui y est consacrée.

ETAPE 3/ Déclaration DIMONA

Ensuite, l’employeur qui décide d’engager un étudiant doit obligatoirement effectuer une déclaration à l’emploi d’entrée (Dimona) au plus tard au moment où l’étudiant débute ses prestations.

La Dimona sert d’outils de réservation par rapport aux jours dont dispose l’étudiant. C’est une manière de s’assurer de bénéficier de cotisations sociales réduites.

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Les données suivantes y seront demandées :

• Le numéro d’identification à la sécurité sociale (correspond au numéro de registre national) ;
• l’adresse du lieu d’exécution du contrat si l’adresse diffère de celle à laquelle l’employeur est inscrit à l’ONSS ;
• les dates de début et de fin d’exécution du contrat ;
• par trimestre, le nombre de jours durant lesquels l’étudiant sera occupé.

⚠ Plus d’info quant à la Dimona ? Renseignements disponibles ici.

ETAPE 4/ Réglement de travail et Assurance 

Enfin, il est important, au même titre qu’à un travailleur ordinaire, de remettre un exemplaire du règlement de travail en vigueur dans l’entreprise. Ce dernier doit mentionner les informations et les instructions concernant le bien-être au travail. De plus, l’employeur a l’obligation de souscrire, pour l’étudiant, une assurance contre les accidents de travail quelle que soit la durée des prestations fournies par ce dernier.
 

Troisième étape : La rémunération !

Tout employeur a l’obligation de respecter les barèmes prévus par la commission paritaire dont il relève. De plus, il doit accorder à l’étudiant les avantages légaux prévus pour les autres travailleurs et dans les mêmes conditions comme par exemple l’intervention dans les frais de transport, la rémunération des heures supplémentaires, etc.

En outre, l’employeur doit payer à l’étudiant un salaire garanti en cas de maladie ou d’accident de la vie privée lorsque son ancienneté de service est supérieure à un mois. L’étudiant doit avertir immédiatement son employeur de son incapacité de travail et lui fera parvenir un certificat médical. Pour ce qui est de l’accident du travail ou sur le chemin du travail, l’employeur doit payer à l’étudiant un salaire garanti aux mêmes conditions qu’un travailleur ordinaire.

Bon recrutement !