Hoe implementeer je flexibele werktijden?

Tegenwoordig is nine to five niet meer de norm. Werknemers verlangen alsmaar meer naar flexibele werktijden. Het is ook steeds meer voorkomend aangezien het een positief effect heeft op het welzijn van de werknemers. Maar hoe voer je zo’n nieuw en flexibel beleid in? Wat zijn de regels en valkuilen?

Welke regels moeten er gelden?

Om je te helpen bij de uitvoering van een flexibeler beleid, is het noodzakelijk om bepaalde maatregelen te overwegen:

·     In de eerste plaats is het noodzakelijk om werktijden voor te stellen binnen een bepaald tijdslot. Wees ruim in die tijdsloten en werk met glijdende uren, dat zijn flexibele uren om te starten en te stoppen met werken. Stel bijvoorbeeld voor dat iedereen kan toekomen tussen 8u en 10u en kan stoppen tussen 17u en 19u. Op die manier vormt het geen probleem om meetings in te plannen.

·     Telewerken is ook een goeie manier om het werk flexibeler te maken. Het komt steeds meer voor en het is bewezen dat telewerken de efficiëntie en het welzijn van de werknemers verbetert. Werknemers verliezen ook minder tijd door onderweg te zijn waardoor ze minder gestrest zijn.

·     Als werknemers in team werken, dan zullen ze op de een of andere manier hun schema’s op elkaar moeten afstellen. Bijvoorbeeld, aan de hand van een gemeenschappelijke agenda, zo kunnen ze steeds zien wie wanneer beschikbaar is. Tegenwoordig bestaan er daar tal van handige tools voor, bijvoorbeeld: Google Agenda, Microsoft Teams, …

Wat zijn de valkuilen?

Bij de uitvoering van een flexibeler beleid, is het belangrijk om het welzijn van de werknemers niet uit het oog te verliezen. Soms wordt het werk zelf ook flexibeler en creëren bedrijven het tegenovergestelde effect. Die flexibiliteit wordt dan de oorzaak van stress. Dit is hoe je het kan voorkomen:

A lire aussi: De STAR-methode: een gids voor effectieve sollicitatiegesprekken

·     Studies hebben aangetoond dat werknemers met een flexibeler schema de neiging hebben om een hogere werklast op zich te nemen. Om overbelasting en stresspieken voor je medewerkers te voorkomen, neem je best de tijd om met hen de haalbare doelen en deadlines te bespreken.

·     Medewerkers moeten in de gaten houden dat ze een goede work-llife balance behouden. Thuiswerk zorgt er dikwijls voor dat je je minder snel van je werk kan afzetten. Ook denkt men al snel dat je ten allen tijden beschikbaar bent, terwijl je vanaf thuis ook in meetings kan zitten.

·     Thuiswerk staat niet synoniem aan een verlaten kantoor. Het is belangrijk om een prettige werksfeer te behouden op kantoor zodat werknemers de feeling met het bedrijf niet verliezen. Maak een gastvrij kantoor, waar je medewerkers graag vertoeven.  

·     Last but not least, verbied de prikklok! Dat is een controle-instrument om te controleren wanneer je toekomt en weggaat. Een prikklok komt over als een teken van wantrouwen ten opzichte van je werknemers. Als ze hun doelen niet bereiken zal het niet zijn omdat ze vijf minuten vroeger zijn vertrokken, maar vaak omdat ze vastzitten of hun schema’s te zwaar zijn.

Ben je op zoek naar jong talent of advies voor werkgevers? Alle blogartikelen kan je terugvinden via deze link!