En tant que stagiaire, vous prenez part à l’organisation complète de deux événements de dissémination (Bruxelles et Paris), de la phase de conception à l’exécution.
Votre rôle combine gestion de projet, coordination opérationnelle et support à la communication.
Vos responsabilités
Gestion et coordination
· Structurer et suivre le planning global des événements
· Coordonner les différentes parties prenantes (équipes internes, partenaires, prestataires)
· Assurer le respect des délais et des priorités
Organisation logistique
· Participer à la sélection et à la gestion des lieux et fournisseurs
· Organiser les aspects pratiques (inscriptions, accueil, matériel, déroulé)
· Assurer la coordination opérationnelle le jour J
Relations partenaires
· Être en contact avec des partenaires académiques et centres de recherche
· Suivre les invitations, confirmations et contributions
Support contenu & communication
· Contribuer à la création de supports (présentations, visuels, documents)
· Participer à la structuration du contenu des événements
· Soutenir les actions de communication liées aux événements