Wat houdt een job als HR-assistent in?

Human resources, HR of personeelsbeleid. Vage termen? Of al vertrouwd mee? HR-assistenten helpen mee met het managen van het personeel in het bedrijf. Kom hier meer te weten over wat HR precies is en wat de job van een HR-assistent inhoudt!

Wat is een HR-assistent?

Een HR-assistent ondersteunt een bedrijf bij alle HR-gerelateerde activiteiten. Ze staan in voor de administratieve ondersteuning van de personeelsdossiers en andere sociale documenten. HR-assistenten assisteren ook bij het opvolgen van rekruteringsprocessen: selecteren, gesprekken voeren, feedback geven, in dienst nemen, onboarding en opleiden. Ze zijn werkzaam op de HR-afdeling, ook wel personeelszaken genoemd. HR-assistenten zijn het aanspreekpunt voor werknemers als ze met professionele, persoonlijke of praktische vragen zitten: kan gaan van advies bij sociale documenten, tot loonsverhoging, tot bedrijfswagens. Ze gaan ook het ziekteverzuim en verlof bijhouden. Indien nodig zoeken ze interims.

Wat zijn de taken van HR-assistenten?

De taken van HR-assistenten kunnen verschillen van bedrijf tot bedrijf. Als ze in een groot bedrijf werken zijn ze meestal gespecialiseerd in iets specifiek, bijvoorbeeld payroll of recruiting. In kleinere bedrijven doen de HR-assistenten vaak alles en nemen ze de taak van HR-manager ook op zich. Enkele voorbeelden van wat een HR-assistent zoal doet:

·     Allround loon- en personeelsadministratie

·     Verantwoordelijk voor de payroll

·     Personeelsdossiers en sociale documenten bijhouden

·     Controleren van het tijdsregistratiesysteem

·     Opvolging van het rekruteringsproces

Lees ook: Net zoals Ender een tikje delulu? Word accountant!

·     Opstellen en plaatsen van vacatures

·     Bijhouden van verlofregistratie en afwezigheden

·     Aanspreekpunt voor praktische vragen van medewerkers: sociale wetgeving, payroll, personeelsadministratie, …

·     HR-rapporteringen opstellen

Wat zijn de vereiste skills van HR-assistenten?

De meeste HR-assistenten hebben een bachelor in HR of minstens enkele jaren ervaring in een gelijkaardige functie. Ze staan organisatorisch en administratief sterk in hun schoenen. Een HR-assistent is vertrouwd met de sociale wetgeving. Zij zijn dan ook het aanspreekpunt indien het personeel met vragen zit over dat onderwerp. Hun people skills moeten ook on point zijn aangezien ze continu met mensen werken. In vacatures staat vaak dat ze kennis moeten hebben van HR-software, bijvoorbeeld: e-Blox of Protime.

Waar werken HR-assistenten?

Bijna elk bedrijf heeft een HR-assistent. In grotere bedrijven kan dat een volledige afdeling zijn met HR-medewerkers, maar in kleinere bedrijven is het soms iemand die parttime de functie invult. Op freelance basis wordt er ook gewerkt. Als je in grotere bedrijven werkzaam bent moet je vaak werken in team en rapporteren aan de HR-manager.

Ben je geïnteresseerd in een carrière als HR-assistent? Aarzel dan niet om onze vacatures te bekijken op Student.be!