Aide administrative

🎓 Tu cherches un job étudiant stimulant à Louvain-la-Neuve ?

Cap Sciences recrute un·e étudiant·e pour renforcer son équipe administrative !

Au programme :

📋 Enregistrement et suivi des dossiers clients

📞 Confirmation des réservations et accueil téléphonique

📅 Encodage et gestion des plannings d'animations

📧 Traitement des e-mails et demandes d'information

💰 Préparation et suivi de la facturation

Nous recherchons une personne organisée, rigoureuse, ayant le contact facile et disponible deux journées complètes par semaine durant l'année académique.

📍 Louvain-la-Neuve (quinze minutes à pied du centre de Louvain-la-Neuve, derrière l'Axis Parc)

📅 Dès le 15 août à fin mai 2027

☀️ Disponibilité demandée durant la fin de l'été et l'année académique (2 journées complètes par semaine)

Envie de rejoindre l'aventure Cap Sciences ? 🚀👉 Envoie-nous vite ton CV 💙

✅ Organisé·e

Capable de gérer plusieurs tâches en même temps sans perdre le fil.

✅ Rigoureux·se

À l'aise avec l'encodage, les dossiers, les réservations et le suivi administratif.

✅ À l'aise au téléphone et par e-mail

Il ou elle sera souvent le premier contact avec les écoles, les parents ou les partenaires.

✅ Proactif·ve

Quelqu'un qui n'attend pas qu'on lui dise quoi faire et qui aime trouver des solutions.

✅ Fiable

Puisque l'équipe comptera sur sa présence régulière deux jours par semaine.

✅ Souriant·e et positif·ve

Parce que même dans l'administration, l'esprit d'équipe et la qualité du contact font toute la différence.