Student administratief & planning support (m/v/x)
Student administratief & planning support (m/v/x)
Samengevat
Industrieweg 122/G, Gent
Vakantie, Week
Wat is jouw missie?
Wat houdt deze job in?
Ben je sterk in administratie, planning en menselijk contact? Bij Hels ondersteun je de dagelijkse werking achter uiteenlopende events. In de zomer krijg je daarnaast de kans om mee te werken aan enkele festivals, als extra dimensie binnen een brede eventomgeving.
Wat ga je doen?
- Online intakegesprekken voeren met kandidaten en medewerkers
- Backofficedossiers correct, volledig en up-to-date houden
- Administratieve gegevens verwerken
- Het management- en planningsteam ondersteunen bij algemene kantoortaken en ad-hoc vragen
- Tijdens de zomerperiode waar nodig administratieve en plannings ondersteuning bieden voor festivals
Hoe ziet je werkweek eruit?
- Uren: maximaal 20 uur per week
- Planning: flexibel in te plannen, op voorwaarde dat je je agenda en beschikbaarheden vooraf duidelijk doorgeeft
- Kantoor: je werkt twee keer per week vanuit ons kantoor in Gent
- Overige momenten: flexibel vanuit kantoor of via thuiswerk, afhankelijk van de planning en de noden van het team
- Contract: studentenjob of flexijob
Wie zoeken we?
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en discreet
- Je communiceert vlot en vriendelijk, ook tijdens online intakegesprekken
- Je houdt overzicht, volgt afspraken op en zorgt dat dossiers administratief in orde zijn
- Je bent flexibel en kunt zelfstandig werken, zowel op kantoor als thuis
- Je blijft rustig wanneer het druk wordt en brengt structuur in de planning
- Je voelt je thuis in een dynamische event omgeving
Wat bieden we aan?
- Een gevarieerde ondersteunende rol binnen events, planning en people operations
- Veel flexibiliteit om je werkuren vooraf af te stemmen op je agenda
- Een combinatie van kantoorwerk in Gent en thuiswerk
- Een jong en dynamisch team met korte lijnen en ruimte voor initiatief
- In de zomer af en toe een kijkje achter de schermen van festivals
Samengevat
Industrieweg 122/G, Gent
Vakantie, Week
Over HELS | Hands Event Logistic Support
Bij Hels sta je midden in de eventwereld. We zorgen ervoor dat alles achter de schermen én op de vloer goed verloopt, en daar kan jij deel van uitmaken. Als student of flexijobber werk je mee aan verschillende events, festivals en producties, samen met een team van mensen die net als jij graag de handen uit de mouwen steken.
Elke shift is anders, je werkt op verschillende locaties en komt telkens in een nieuwe omgeving...
Lees verder
Ontdek het bedrijf
Deze jobs kunnen je ook interesseren...
Wat is jouw missie?
Wat houdt deze job in?
Ben je sterk in administratie, planning en menselijk contact? Bij Hels ondersteun je de dagelijkse werking achter uiteenlopende events. In de zomer krijg je daarnaast de kans om mee te werken aan enkele festivals, als extra dimensie binnen een brede eventomgeving.
Wat ga je doen?
- Online intakegesprekken voeren met kandidaten en medewerkers
- Backofficedossiers correct, volledig en up-to-date houden
- Administratieve gegevens verwerken
- Het management- en planningsteam ondersteunen bij algemene kantoortaken en ad-hoc vragen
- Tijdens de zomerperiode waar nodig administratieve en plannings ondersteuning bieden voor festivals
Hoe ziet je werkweek eruit?
- Uren: maximaal 20 uur per week
- Planning: flexibel in te plannen, op voorwaarde dat je je agenda en beschikbaarheden vooraf duidelijk doorgeeft
- Kantoor: je werkt twee keer per week vanuit ons kantoor in Gent
- Overige momenten: flexibel vanuit kantoor of via thuiswerk, afhankelijk van de planning en de noden van het team
- Contract: studentenjob of flexijob
Wie zoeken we?
- Je werkt georganiseerd, nauwkeurig en discreet
- Je communiceert vlot en vriendelijk, ook tijdens online intakegesprekken
- Je houdt overzicht, volgt afspraken op en zorgt dat dossiers administratief in orde zijn
- Je bent flexibel en kunt zelfstandig werken, zowel op kantoor als thuis
- Je blijft rustig wanneer het druk wordt en brengt structuur in de planning
- Je voelt je thuis in een dynamische event omgeving
Wat bieden we aan?
- Een gevarieerde ondersteunende rol binnen events, planning en people operations
- Veel flexibiliteit om je werkuren vooraf af te stemmen op je agenda
- Een combinatie van kantoorwerk in Gent en thuiswerk
- Een jong en dynamisch team met korte lijnen en ruimte voor initiatief
- In de zomer af en toe een kijkje achter de schermen van festivals
Recente openstaande vacatures bij HELS | Hands Event Logistic Support
Deze jobs kunnen je ook interesseren...
Nieuws
Ontdek nieuws en tips om je droombaan te vinden.
Vind een studentenjob op basis van je studie
Vind een studentenjob op basis van je studie
Populairste steden om een studentenjob te vinden
Populairste steden om een studentenjob te vinden
Alles op een rijtje gezet voor jou
Studentenjob, stage, startersjob of kot — vind het in je buurt en ga ervoor!
Werkgevers
Ontdek onze aanpakFormules & tarievenVoor start-upsPlaats een job onlineTips voor werkgeversContacteer onsScholen & universiteiten
Samen studenten ondersteunenContacteer onsJobbeurzen & events
Jobday Sciences ULB-VUBJobfair Engineers ULBLocal' Job Fair ALIFUCaMSolvay Startup WorldBusiness school fairStudenten
& young professionals
Creëer jouw job alertZoek een studentenjobZoek een stageZoek een startersjobOntdek alle bedrijvenStudiekeuze & studierichtingenZoek een kotStudentenkortingenStudent.be
Wie zijn we?SnakLab: onze video brandKlantencasesPodcastsStudent in de persFAQAPI documentatieContacteer onsNL
