Jobstudent administratief ondersteuner Hooglede

Draag jij graag bij aan een organisatie waar zorg voor anderen centraal staat? Voor onze afdeling in Hooglede zoeken we een administratieve jobstudent ter ondersteuning van ons team tijdens de zomerperiode. In deze functie bied je administratieve hulp aan de teamcoach en teamplanner, die verantwoordelijk zijn voor de dagelijkse werking van onze poetshulpen en verzorgenden. Je komt terecht in een mensgerichte werkomgeving waar collegialiteit en een persoonlijke aanpak vooropstaan.

Wat ga je doen?

Als administratieve jobstudent bied je ondersteuning aan de teamcoach en teamplanner die verantwoordelijk zijn voor de poetshulpen en verzorgenden van de dienst Zorg en Welzijn.

• Je bemant het (telefonische) onthaal en fungeert als het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en personeelsleden.
• Je communiceert werkschema's en wijzigingen vlot en correct naar zowel klanten als personeel, zowel telefonisch als via mail.
• Je staat in voor de nauwkeurige administratieve verwerking van klant- en personeelsgegevens.
• Je behandelt telefonische oproepen, verstrekt informatie over onze dienstverlening en schakelt door waar nodig.
• Je verzekert in nauwe samenspraak met je collega’s de permanentie op onze afdeling.
• Je treedt op als smartphone-expert om medewerkers verder te helpen bij vragen of technische problemen met hun toestel.
• Je ondersteunt het team met algemeen secretariaatswerk en administratieve taken in functie van de dagelijkse operationele werking.

• Je bent in het bezit van minimaal een bachelordiploma (dit is een wettelijke vereiste voor deze functie).
• Je bent vlot in de omgang en drukt je uitstekend uit in het Nederlands. Aan de telefoon ben je een vriendelijk en duidelijk aanspreekpunt voor onze klanten en medewerkers.
• Je werkt punctueel en krijgt energie van een administratie die tot in de puntjes verzorgd is.
• Je hebt een goede beheersing van MS Office (voornamelijk Word, Excel en Outlook).

• Een studentenovereenkomst voor de periode van 20 juli t.e.m. 23 augustus.
• Een voltijds contract (32 tot 38 uur mogelijk) met een maandloon van € 2.549,31 (bruto op basis van loonschaal A3).
• Maaltijdcheques van € 6 per gewerkte dag.
• Tussenkomst in je woon-werkverkeer naar onze afdeling in Hooglede - Bruggesteenweg 311.
• Gebruik je je eigen wagen voor verplaatsingen in functie van de job? Dan ben je via ons gedekt met een omniumverzekering.